在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其在财务数智化领域的卓越实力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的财务数智化支持。
数字化浪潮下的财务新挑战
市场风云变幻中的财务转型需求
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。新冠疫情后,部分企业承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,加强费用管控流程的线上透明。而对于业务快速增长的企业,如医药数字营销行业,在多场景应用、多业务交叉并行的情况下,需要转向提效提质的精细化运营,财务数字化管理系统成为企业发展的必需。
同时,企业在数字化转型过程中,引入了多种软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。这使得企业在财务管理上陷入困境,难以实现高效、精准的决策。
传统财务管理的痛点困局
系统整合难题与报销流程枷锁
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
支出管控困境与财务处理重压
支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,进一步增加了财务管理的难度。
费用管理乱象与流程重塑需求
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的财务管理水平,影响了企业的发展。
合思移动端报销管理方案的破局之道
综合系统:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控作为核心产品,通过系统集成、多维度管控等方式,实现业务与财务数据的互联互通,打破数据孤岛,提升财务工作效率和管控能力。
定制服务:贴合企业个性需求
合思提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,量身打造适合的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、银企直联等,优化报销流程,提高财务处理的准确性和效率。
核心模块:精细管理的有力支撑
费控报销:无需报销的便捷体验
合思移动端报销管理方案实现无需报销的模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
预算管控:跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,提高资金使用效率。
系统集成:打破壁垒高效协作
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通,打破系统壁垒,提高工作效率。各系统之间的数据流通更加顺畅,企业的管理决策更加科学。
发票管理:智能识别杜绝风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
合思优势:卓越实力铸就领先地位
技术与资金:强大后盾保障发展
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。
服务理念:以客户为中心的贴心关怀
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业支持。
客户案例:众多成功见证解决方案价值
拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域,如制造业、医药业、软件互联网行业等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。这些成功案例为其他企业提供了借鉴和参考,增强了企业选择合思的信心。
SaaS特性:升级迭代快速响应需求
SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业不断变化的需求,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:真实成效彰显方案魅力
动力源科技:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯:费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务体系:全程陪伴助力企业成长
售前咨询:专业定制解决方案
为客户提供专业的财务数字化咨询服务,了解客户需求,制定个性化的解决方案。合思的专业团队能够根据企业的实际情况,为企业量身打造最适合的移动端报销管理方案。
实施部署:确保系统稳定运行
由专业的项目团队负责项目的实施部署,确保系统的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,合思团队会与企业密切沟通,及时解决出现的问题,保障项目的顺利推进。
售后维护:7×24小时贴心支持
提供7×24小时的售后支持服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,定期对系统进行优化和升级。无论何时何地,企业遇到问题都能得到合思的及时响应和解决。
培训服务:提升财务人员业务水平
为客户提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助客户更好地使用系统,提升财务人员的业务水平。通过培训,企业的财务人员能够更加熟练地使用合思移动端报销管理方案,发挥其最大的效能。
合思移动端报销管理方案在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来,合思将不断创新和完善解决方案,紧跟行业发展趋势,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思移动端报销管理方案的强大功能,现在就可以免费试用。
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