在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，还需手工查验其合法性与真实性，这显然与数字化发展大势背道而驰，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
与此同时，企业内部从上到下对电子凭证相关政策的认知严重不足。员工、高管乃至财务工作人员，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身的多样性和复杂性也是一大难题。缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同作战，电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高。而且，数据存储安全要求高，稍有不慎就可能导致数据丢失。这些痛点如同巨石，阻碍着企业财务数字化转型的进程。
差旅管理数字化是企业财务数字化转型的重要一环，合思敏锐地洞察到这些行业痛点，为企业量身打造了一系列解决方案。
合思方案全景概览
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一个完整的财务服务生态系统。
为了推动电子凭证数字化转型，合思多管齐下。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让大家真正了解电子凭证的优势和使用方法。完善法律法规相关支持，明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业使用电子凭证提供坚实的法律保障。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术难题，让企业在数字化转型的道路上少走弯路。鼓励企业积极采用电子凭证，降低运营成本，提高工作效率。建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性，让企业无后顾之忧。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序，营造一个健康、有序的电子凭证使用环境。
财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的钥匙，为企业打开了便捷财务之门。
在差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，无需再四处奔波。
易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡购买办公用品等日常用品，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作准确性。
在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
用户使用合思方案的显著收益
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
首先是降本增效。通过数字化转型，企业降低了运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。
其次，提升了财务管理能力和员工数字化意识。合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。员工在使用过程中，逐渐提高了数字化意识，适应了数字化办公的节奏。
最后，推动了企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，提升了企业的社会形象和竞争力。
合思方案适用典型场景
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥巨大作用。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。合思商城还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的出行方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让差旅管理更加高效。
对于企业财务核算和档案管理场景，合思的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理可达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等效果，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思客户成功案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
差旅管理数字化是企业发展的必然趋势，合思的解决方案为企业提供了一条便捷、高效的转型之路。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果你也想体验差旅管理数字化带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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