在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，实现财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，以数据驱动报销决策，为企业的财务管理带来全新的变革。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团，在连锁零售行业中是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易引发报销的混乱和错误。
门店众多也使得发票审核和回收成为了难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了诸多不便。
合思方案：数据驱动报销决策的智慧之选
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案，以数据驱动报销决策，帮助企业解放高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。在合思的解决方案中，员工通过移动端进行申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷和高效，同时也通过数据的精准计算和管理，合理收缩了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。通过数据的自动处理和关联，实现了高效的收票核票，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过数据的实时采集和分析，实现了车补核算的自动化和精细化，避免了人工计算的繁琐和错误。
显著成果：数据驱动下的连锁零售新飞跃
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了充分的应用，并取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了数据驱动报销决策在成本控制方面的强大威力。
在库存管理方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思系统对业务数据的洞察和分析，通过数据驱动，企业能够更加精准地进行库存管理，优化供应链流程。
合思系统还帮助零食很忙进一步进行业务数据洞察，为业务决策提供支持。通过对报销数据、采购数据、销售数据等多维度数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，做出更加科学合理的决策。数据驱动报销决策，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的整体发展注入了强大的动力。
合思优势：引领连锁零售财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以数据驱动报销决策，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为财务数字化服务的领导者，拥有众多的联系方式，包括400 – 105 – 6505电话、www.hosecloud.com网站、微信公众号二维码等，方便连锁零售企业咨询合作。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验数据驱动报销决策带来的全新财务管理变革，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
