在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要发展趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，其重要性不言而喻。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》也明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。
政策与市场双轮驱动，转型大势不可阻挡
当下，企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着政策推动和市场趋势的双重影响。财政部于2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策的不断推动为企业的转型指明了方向。
从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业的数字化转型需求促使电子凭证数字化成为必然趋势。在管理层差旅费用审核方面，这种趋势也促使企业寻求更高效、准确的审核方式。
转型痛点重重，企业亟需破局之法
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
首先，电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实等，这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患，对于管理层差旅费用审核而言，也增加了审核的难度和风险。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得电子凭证的推广和应用受到阻碍。
再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险，也影响了管理层差旅费用审核的准确性和合规性。
最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大挑战。
合思解决方案，为转型保驾护航
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的种种问题，合思提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在管理层差旅费用审核方面，这些服务能够提供更精准、高效的审核依据和流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性，这也有助于提升管理层差旅费用审核的效率和质量。
合思鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，通过建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。并加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
核心模块功能强大，满足多样需求
合思财务收支管理平台具有强大的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求，尤其是在管理层差旅费用审核方面发挥着重要作用。
该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在管理层差旅费用审核时，这些功能可以提供详细的差旅信息和费用明细，便于审核人员进行准确审核。
平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这不仅提高了工作效率，也为管理层差旅费用审核提供了准确的财务数据。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。在管理层差旅费用审核中，这些技术可以帮助审核人员快速分析费用数据，做出合理决策。
竞争优势显著，实力铸就口碑
合思具有诸多竞争优势，使其在电子凭证数字化转型解决方案市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持进行技术研发和服务优化。这确保了合思能够不断推出更先进、更完善的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力保障，也为管理层差旅费用审核提供更可靠的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决，也能更好地满足管理层差旅费用审核的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。拥有良好的口碑和大量的成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。在管理层差旅费用审核方面，这些成功案例可以为其他企业提供借鉴和参考。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务管理解决方案，也有助于提高管理层差旅费用审核的效率和准确性。
成功案例见证，效果实实在在
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在管理层差旅费用审核方面，也更加高效、准确，减少了不必要的费用支出。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让管理层差旅费用审核更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。这对于管理层差旅费用审核来说，提供了更多的保障和便利。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在管理层差旅费用审核方面，也实现了更高效、更规范的管理。
优质服务体系，全程贴心相伴
合思拥有完善的服务体系，从售前到售后都能为企业提供优质的服务和支持。
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户充分了解产品功能和服务。这为企业在选择解决方案时提供了更多的了解和尝试机会，也有助于企业更好地评估合思解决方案在管理层差旅费用审核方面的适用性。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
售中有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。客户成功团队会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在管理层差旅费用审核方面，能够根据企业的具体情况提供定制化的审核流程和方法。
售后提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。并且持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。这确保了企业在使用合思解决方案进行管理层差旅费用审核时，能够得到持续的支持和优化。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过提供全方位的财务数智化服务、构建开放的生态系统、拥有强大的功能和集成能力以及丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和水平，特别是在管理层差旅费用审核方面，能够提供更高效、准确、合规的解决方案。
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