差旅审批流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

动力源作为一家企业，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后如同掉队的士兵。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，然而支出却像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如飘忽的云朵，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速前进的列车上，业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程如同蜿蜒的山路，漫长而缓慢，审批如同蜗牛爬行，效率低下。对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如潮水般涌来，作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒，不容有失。多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，如同古老的书信传递，效率极低。

江西中机的费用类目复杂如迷宫，数据统计要求高如山峰，亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长如同拖沓的队伍，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重影响了企业的运营效率。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

综合方案：破解财务数字化难题的密钥

合思深知企业在财务数字化过程中的痛点，精心打造了一套综合解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业解决难题。
在系统集成方面，合思通过巧妙的方式，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的河流汇聚成一条大江。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据如同灵动的鱼儿，在各个系统之间自由穿梭，为企业提供了一站式的新体验，动力源就是这一方案的受益者。
预算管控方面，合思提供了一套行之有效的解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，就像一位严谨的管家，对每一笔支出都进行严格的把关。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，汉威科技集团通过应用此方案，有效落地了预算管控。
发票管理上，合思费控犹如一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，汉威科技集团和泽璟制药都从中受益。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了负担，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，就像一位不知疲倦的助手，让财务工作效率大幅提升，派克新材和亿嘉和科技都实现了这一功能。

多元功能：满足企业多样化需求的百宝箱

合思产品拥有众多强大的功能，如同一个装满宝藏的百宝箱，各功能协同工作，满足企业多样化的需求。
合思费控功能强大，支持多种应用场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。它就像一位全能的管家，帮助企业实现精细化管理，提高财务效率，动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业都在不同程度上应用了合思费控。
合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工提供了一场便捷的旅行，提升了员工幸福感和企业财务管理效率，动力源、李群自动化、尚品食品等企业都从中受益。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，就像一位精准的分析师，为业务决策提供数据支撑，江西中机、赛傲生物等企业借助合思BI实现了数据的实时分析和决策支持。
银企直联功能让企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，亿嘉和科技、可孚医疗等企业都应用了此功能。

核心亮点：为企业带来独特价值的法宝

合思产品具有多个核心亮点，如同一件珍贵的法宝，为企业带来独特的价值。
无需报销模式是合思的一大核心亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，提高了员工满意度和企业财务管理效率，动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业都从中受益。
合思具备广泛连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统数据的实时联动和共享。就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控等。
合思产品支持多维度管控，能够根据企业的不同需求，从法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算管控和费用管理，确保企业的费用支出合规、合理。就像一位严格的指挥官，对企业的费用进行精准的调控，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
合思产品具有灵活配置的特点，能够根据企业的不同业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理需求。就像一位神奇的魔法师，根据企业的需求变幻出不同的形态，百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，并制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了各类单据线上移动端审批。

实际价值：用数据和案例说话

合思产品为企业带来的实际价值，通过具体的数据和案例得到了充分的体现。
在效率提升方面，合思产品如同一位高效的加速器。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。
成本节约上，合思产品就像一位精明的管家。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现差旅成本显著降低等。
合规经营方面，合思产品犹如一位忠诚的卫士。通过发票智能校验、预算管控前置等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，汉威科技集团、泽璟制药等企业有效提升了财务合规性。
数据洞察上，合思产品就像一位睿智的军师。通过合思BI等功能，企业管理层能够实时掌握企业的经营数据，动态了解企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实现了费用数据的实时分析和决策支持。

典型场景：展示产品通用性和适应性

合思产品在不同行业都有典型的使用场景，展示了其通用性和适应性。
在制造业，如派克新材、海威茨、百胜软件等企业，合思产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，实现了降本增效和合规经营，为制造业企业的发展注入了新的活力。
在医药业，如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，合思产品应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难等问题，提升了企业的财务管理效率和合规性，为医药行业的财务管理带来了新的解决方案。
在软件互联网行业，如长亭科技、奥比中光、帆书等企业，合思产品应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了企业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题，实现了业财数据的融合和财务数字化转型，助力软件互联网行业在数字化浪潮中破浪前行。

成功案例：见证产品有效性和可靠性

众多成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为电源行业企业，曾经面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求难以满足，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，进行预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等。应用后，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能。应用后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，采用多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等方式。应用后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：差异化优势凸显

合思在市场中有着独特的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。
合思提供一站式服务，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个一站式的购物商场，能够满足企业多样化的财务管理需求，避免企业使用多个系统带来的信息孤岛和操作不便问题。
合思具备定制化能力，能够根据企业的不同业务场景和管理需求，为企业定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。就像一位量身定制的裁缝，为企业打造最合身的财务管理方案。
合思注重技术创新，不断引入先进的技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升产品的功能和性能，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量；通过Open API实现与第三方系统的标准化对接，打破数据流转壁垒。就像一位勇于创新的科学家，不断为企业带来新的惊喜。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业在应用合思产品后都取得了显著的成效。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更智能的财务管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来，合思有望在企业财务数字化领域发挥更大的作用，推动更多企业实现财务数字化转型。

面对日益复杂的市场环境和企业财务管理需求，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将以专业的服务和先进的技术，为企业打造个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的差旅审批流程优化等诸多优势，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。