在连锁零售行业的激烈竞争中,如何实现财务精细化管理和业务增长是众多企业面临的重要课题。以川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子——烤匠为例,在合思的助力下,成功实现了这一目标。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,在月初5号就能向每个门店提供月利润报表。通过这份报表,他们可以精准定位异常费用,进而指导运营工作,有效改善门店的综合服务质量,为门店增长提供有力支撑。同时,烤匠引入合思费控产品后,店长从繁琐的事务性工作中解脱出来,能够全身心投入到门店运营中。报销到账速度大幅提升了90%,而且95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,极大地提高了工作效率。
烤匠风云:背景与挑战并存
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保了出品质量。然而,这种经营模式也给财务工作带来了诸多挑战。
每位店长身兼数职,除了负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。由于缺乏标准化流程,这些工作任务繁重且效率低下,导致报销效率低、到账慢。
财务复核工作更是困难重重,人工查验发票、手工录入凭证的方式,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出错,严重影响了工作效率。
此外,烤匠参与商场统一促销活动时,结算和对账工作也面临难题。收银和对账主要通过微信或邮箱进行,缺乏系统支持,使得工作流程混乱,容易出现差错。
合思妙方:解决方案横空出世
合思针对烤匠面临的问题,提供了一套全面的解决方案。
合思费控将店长要做的事情进行了流程简化和规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长只需在移动端提交报销单,系统会提供引导式填单,操作简单便捷。
在发票处理方面,合思费控实现了发票自动验真查重,95%以上的财务复核工作都由系统自动化完成,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
对于商场统一促销活动的结算和对账问题,合思费控提供了商场(外部供应商)在线协作功能。系统内可以处理发票、审核对账单,并进行系统留痕,使得工作流程更加规范、透明。
成效卓著:解决方案显神通
合思的解决方案为烤匠带来了显著的成效。
店长的报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%。这让店长有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中,门店的运营效率得到了有效提升。
财务复核效率大幅提高,95%以上的工作由系统自动化完成,减少了人工工作量,降低了出错率。财务团队可以将更多的时间和精力投入到报告生成及分析中,为企业的决策提供更有力的支持。
商场统一促销活动的结算和对账更加便捷,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,提高了工作效率,避免了人工操作带来的差错。
烤匠的财务团队通过精细化经营分析,能够及时发现问题并优化经营策略,指导业务动作,为门店增长提供了有力支持。报告生成及分析的结果为企业的发展指明了方向,使得烤匠在市场竞争中更具优势。
反馈积极:烤匠盛赞合思
烤匠的店长们对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,使用合思后轻松多了,直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们对门店的管理工作更有精力,更有信心。
烤匠的CFO认为,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思的解决方案让财务成为业务增长的加速器,为企业的发展提供了强大的动力。
未来可期:深化合作共发展
随着业务的不断发展,烤匠和合思将继续深化合作,进一步提升财务精细化管理水平。双方将共同探索更多业财融合的场景和应用,挖掘更多的数据价值,实现企业的降本增效和可持续发展。
在未来的合作中,报告生成及分析将发挥更加重要的作用。通过对数据的深入分析,企业可以更好地了解市场需求和自身经营状况,制定更加科学合理的发展战略。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数字化服务。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、可孚等都是合思的标杆客户,已经在合思的帮助下取得了显著成效。
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