审批制度数字化：合思助力企业费用管理革新

在企业的运营管理中，费用管理虽在总支出中占比看似不大，却长期像一颗隐藏的“定时炸弹”，未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及每一位员工。传统的费用报销方式耗时耗力，繁琐的流程严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占比相较于传统行业显著提升，且费用种类繁杂、发生频繁、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

目前，大多数企业采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前甚至被迫重启。在这样的背景下，审批制度数字化成为了企业解决费用管理难题的关键。合思作为一家专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和创新的服务模式，成为了企业的理想选择。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。审批制度数字化在合思的解决方案中得到了深度应用，为企业带来了全新的费用管理体验。

合思产品：费控分级亮点闪耀

• 初级无需报销：消费体验革新
  在初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善。审批制度数字化在这个阶段，使得消费环节与报销流程更加紧密地结合，提高了信息传递的效率，减少了人工干预，让费用管理更加顺畅。

• 中级无需报销：全维度效率飞升
  中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升，系统自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽。审批制度数字化在这里发挥了重要作用，通过智能的流程设计和数据交互，使得各个环节之间的衔接更加无缝，减少了人为错误和延误，提高了整体的工作效率。

• 高级无需报销：全场景智能化升级
  高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。合思可实现系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，全场景消费智能规划、智能推荐，智能消费授信等。审批制度数字化在高级阶段达到了一个新的高度，通过大数据分析和人工智能技术，实现了费用管理的自动化和智能化决策，为企业提供了更加精准、高效的管理支持。

选择合思：企业收益丰厚

• 降本增效：优化流程释放潜力
  合思通过优化报销流程、减少人工操作等方式，帮助企业降低运营成本，提高工作效率。审批制度数字化使得报销流程更加简洁明了，减少了不必要的审批环节和时间浪费，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，自动化的流程也降低了人为错误的风险，提高了数据的准确性和可靠性。

• 合规经营：满足政策规范要求
  在合规经营方面，合思帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低税务财务风险。以医药行业为例，合思的解决方案可以满足《医药行业合规管理规范》的要求，确保企业的费用支出合法合规。审批制度数字化在合规管理中起到了重要的保障作用，通过预设的规则和流程，确保每一笔费用都经过严格的审核和监控，避免了违规行为的发生。

• 低碳运营：助力绿色发展之路
  合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。审批制度数字化减少了纸质文件的使用，实现了电子文档的在线审批和存储，不仅提高了工作效率，还降低了对环境的影响。

• 提升决策能力：数据驱动精准决策
  合思提供多维度、细颗粒的数据报表，对不同角色个性化输出，赋能企业业务决策。审批制度数字化使得企业能够实时获取费用数据，并进行深入的分析和挖掘，为管理层提供准确的决策依据。通过对费用数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。

合思适用：典型场景精准覆盖

• 医药行业：破解合规与效率难题
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。例如，《医药行业合规管理规范》对药企交流活动有诸多限制。合思的解决方案可以为医药企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。审批制度数字化在医药行业的应用，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，帮助医药企业实现了合规与效率的双赢。

• 软件行业：应对复杂费控流程
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，关注费用预算、控制和结算的合规性。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证。审批制度数字化在软件行业的应用，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了软件企业的费控管理水平。

• 连锁经营行业：强化费用管控力度
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难，不同经营主体有不同的管控诉求。合思为连锁企业的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。审批制度数字化在连锁经营行业的应用，加强了企业对费用的集中管控，提高了财务管理的透明度和效率。

合思案例：客户成功见证实力

• 制药公司：合规高效新突破
  中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过审批制度数字化，该制药公司解决了费用管理中的诸多难题，提高了合规性和工作效率。

• 软件服务公司：智能管理提效能
  中国某上市软件服务公司，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证。审批制度数字化的应用，让该软件服务公司实现了费用管理的智能化和自动化，提高了管理决策能力。

• 连锁餐饮品牌：集中管控降风险
  中国某知名连锁餐饮品牌，在费用管理方面面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付。审批制度数字化的实施，降低了该连锁餐饮品牌的风险，提高了审批效率和业务合规性。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也将接触到更多的财务工具，费控系统已成为企业不可或缺的管理手段。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，是企业进行财务数智化转型、解决费用管理问题的理想选择。审批制度数字化在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业带来了高效、合规、智能的费用管理体验。

赶快选择合思，开启高效、合规、智能的财务收支管理之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受审批制度数字化带来的变革！