在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型已成为关键举措。传统的财务管理模式,在市场环境不断变化和企业业务快速发展的背景下,逐渐难以满足企业的需求。而财务数字化转型能帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,让企业在市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业成功实现了财务数字化转型,是一款值得信赖的财务流程透明化工具。
动力源:财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒较高,与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年,动力源的财务数字化转型痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,企业难以实时获取准确的财务数据。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展,此时,一款高效的财务流程透明化工具成为了动力源的迫切需求。
合思方案:破解转型难题
系统集成:打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中,系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来,人员信息在不同系统之间实现了实时共享,避免了信息重复录入和错误。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。通过合思这个财务流程透明化工具,动力源的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销:提升员工幸福感
在无需报销方面,合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了财务流程,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。合思的无需报销解决方案,就像一个智能的财务流程透明化工具,让动力源的财务工作更加轻松、高效。
应用成果:效率与成本双丰收
效率提升:报销周期大幅缩短
多系统集成后,动力源的员工报销周期发生了显著变化。原本需要4周才能完成的报销流程,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性。
同时,会计的工作量大幅缩减。合思的系统自动处理了许多繁琐的财务工作,会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支。合思这个财务流程透明化工具,真正实现了效率和成本的双赢。
流程简化:提升使用体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销填报上,只需轻松操作即可完成报销申请。
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。这降低了基础工作压力,让财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作。在管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。合思的解决方案,如同一个全方位的财务流程透明化工具,让动力源的财务管理更加科学、高效。
合思价值:引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理平台。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成和无需报销等功能,合思成为了企业财务管理的得力助手,也是一款优秀的财务流程透明化工具。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。它将助力更多企业实现财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思这个财务流程透明化工具,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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