合思：助力企业简化财务报销流程，开启数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在财务管理数字化进程中却面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式复杂，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理过程中需要投入大量的人力和时间。同时，协同工作也变得困难重重，各部门之间的数据流通不畅，信息共享不及时，严重影响了工作效率。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规问题。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，在会计凭证存储方面，许多企业还存在合规风险，这无疑给企业的财务管理带来了潜在的隐患。

电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性，还存在缺少统一综合服务平台的问题。由于涉及多个政府部门，各部门之间的协同工作难以有效开展，这进一步阻碍了企业会计数字化转型的进程。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，传统模式下的繁琐流程让企业的财务管理效率低下。

面对这些困境，企业急需一种有效的解决方案来简化财务报销流程，提升财务管理效率。而北京合思信息技术有限公司，正是这样一家能够为企业提供专业帮助的科技公司。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的财务管理需求。

合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的实力和影响力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多的企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。

使命愿景：推动企业数字化绿色化协同转型

合思肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命，旨在降低企业运行成本和社会资源消耗。通过贯彻落实新发展理念，合思促进企业数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手。在当今社会，企业的可持续发展越来越受到关注，合思的产品能够帮助企业在实现经济效益的同时，履行社会责任，提升企业的社会形象。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过这种转型，企业能够构建新型管理模式，提升财务管理的效率和精准度。合思助力企业实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业的财务管理提供了可靠的保障。

平台功能：打造高效财务报销流程

合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块，能够全面简化财务报销流程。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还减少了纸质单据的使用，提高了工作效率。
– 商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的服务，无需再通过繁琐的线下渠道，大大提升了出行的便利性。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能有效提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的财务问题。
– 自动记账功能
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，从而有更多的时间和精力投入到财务管理的其他方面。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新之处，能够为企业带来全新的财务管理体验。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一创新模式极大地简化了财务报销流程，提高了企业的财务管理效率。
– 全链路无纸化智能化
合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一功能推动企业优化经济业务流程，减少了人为干预，提高了财务处理的准确性和效率。
– 电子会计档案高效管理
合思电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：定制集成服务保障

与其他产品相比，合思具有明显的优势。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够在现有的信息系统基础上，更好地整合资源，提高工作效率。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，能够帮助企业更好地使用合思的产品和服务，实现财务管理的数字化转型。
– 持续更新升级
合思保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能。这一优势确保了合思的产品始终能够满足企业不断变化的需求，为企业提供更加优质的服务。

目标用户与场景：精准覆盖财务管理各环节

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这一功能大大提高了员工的出行便利性，同时也减轻了企业的财务管理负担。
– 财务核算和档案管理场景
在财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现自动记账、智能归档，提高财务工作效率和数据准确性。财务人员可以通过平台快速完成财务核算和档案管理工作，减少了人为错误，提高了工作质量。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多挑战，帮助企业简化财务报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思的产品和服务，加速自身的数字化转型升级。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思产品为您带来的便捷与高效，现在就可以免费试用！