在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着企业业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后；传统手工报销模式不仅流程繁琐，而且合规性难以保障；多系统操作体验差，手工录入更是增加了错误的风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对管理决策产生了不利影响。特别是在当前经济环境下，企业从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要更加透明，管理者需要在报销过程中进行有效控制，而传统模式显然已无法满足这些需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些问题，并推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
- 企业数字化转型的“绊脚石”
在财务数字化进程中，众多企业遭遇了重重困难。动力源在转型过程中，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂。系统之间壁垒高筑，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而，现实却不尽如人意。公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展带来了业务成本管控难的问题，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
合思解决方案大揭秘
- 打破困境的“金钥匙”
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业解决财务数字化难题提供了一站式的解决方案。
对于不同企业的具体痛点，合思采用多系统集成的方式，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，让数据实现了自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。同时，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实现了对公付款管理；利用合思费控的发票识别、验真等功能，提高了发票处理效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
合思产品功能全景图
- 功能强大的财务助手
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，让企业的费用管理更加规范、高效。在报销审批环节，合思费控可以根据预设的规则进行自动审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
合思商城提供丰富的商旅预订服务，如机票、酒店、用车等。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在报销审批环节，合思商城的消费数据可以实时同步到费控系统，方便审批人员进行审核。
合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示企业的费用情况。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。在报销审批环节，审批人员可以通过合思BI的数据报表，了解员工的费用使用情况，做出更加合理的审批决策。
合思支持与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据互通，提高了工作效率。在报销审批环节，集成的系统可以提供更多的审批依据，确保审批的准确性和公正性。
合思产品核心亮点剖析
- 独树一帜的竞争优势
无需报销的模式是合思产品的一大亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。在报销审批环节，无需报销的模式减少了审批的环节和工作量，让审批更加快捷、高效。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据也可以跨系统同步应用。在报销审批环节，强大的系统连接能力可以让审批人员及时获取相关信息，做出准确的审批决策。
精准的预算管控功能是合思产品的核心竞争力之一。它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在报销审批环节，精准的预算管控功能可以确保员工的报销费用在预算范围内，避免超支情况的发生。
高效的发票处理能力也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批环节，高效的发票处理能力可以让审批人员快速验证发票的真实性和合规性，提高审批的效率和准确性。
合思产品价值深度解读
- 为企业带来的实际效益
合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提高工作效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在报销审批环节，工作效率的提高使得审批更加及时，员工可以更快地获得报销款项。
加强费用管控是合思产品的重要价值之一。它实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技通过使用合思产品，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。在报销审批环节，严格的费用管控可以确保企业的费用支出合理、合规。
提升数据准确性和及时性也是合思产品的重要价值体现。企业可以实时掌握经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在报销审批环节，准确、及时的数据可以让审批人员做出更加科学的审批决策。
降低成本是合思产品为企业带来的又一重要价值。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在报销审批环节，成本的降低可以让企业将更多的资源投入到核心业务中。
合思产品典型使用场景
- 多场景下的完美应用
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。在报销审批环节，商旅出行场景的应用可以让审批人员更加清晰地了解员工的出差费用情况，提高审批的准确性。
在销售费用管理场景中，合思可以实现销售费用的预算管控、报销审批等功能。派克新材通过合思费控实现了销售费用的有效管理，提高了报销效率。在报销审批环节，销售费用管理场景的应用可以让审批人员更好地控制销售费用的支出，确保费用的合理性。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技通过合同管理台账实现了对公付款的有效管控。在报销审批环节，对公付款场景的应用可以让审批人员及时了解付款情况，确保资金的安全。
在预算管控场景中，合思可以对各部门、各项目的预算进行实时监控和控制。李群自动化通过项目台账实时同步和多维管控自动执行，实现了对部门预算和项目付款的有效管控。在报销审批环节，预算管控场景的应用可以让审批人员严格按照预算进行审批，避免超预算情况的发生。
合思成功案例分享
- 企业转型的真实见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。在报销审批环节，动力源的审批流程更加顺畅，审批效率显著提高。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在报销审批环节，汉威科技的审批更加严格、准确，费用管控效果显著。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升。在报销审批环节，派克新材的审批更加高效、便捷，员工满意度大大提高。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。在报销审批环节，江西中机的审批流程更加简化，审批时间大幅缩短。
合思市场定位与差异化优势
- 市场中的独特存在
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有专业的技术和丰富的经验。
合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位。与传统报销模式相比，它具有消费即合规、流程简化、效率提升等优势，能够为企业提供更便捷、高效的财务数字化体验。在报销审批环节，无需报销解决方案减少了审批的复杂性，提高了审批的效率。
合思广泛连接的生态系统也是其与其他产品相比的差异化优势。它能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供了更全面的财务数字化解决方案。在报销审批环节，广泛连接的生态系统可以提供更多的审批数据和信息，提高审批的准确性和公正性。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有强大的功能和独特的优势，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将不断创新和升级产品，以适应市场的变化和企业的需求，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和合规经营。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同探索财务数字化的无限可能，提升企业的竞争力和运营效率。
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