合思助力企业财务数智化，实现发票审核效率提升

在当今风起云涌的财务数智化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖利润潜力，实现了净利润的显著增长。

合思不仅是专精特新企业的典范，更是资本青睐的对象，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的全面来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化的需求也变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键途径。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。生产线全力甚至超负荷运行，新增生产线不断投入生产，这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高的要求。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等需求日益凸显。

与此同时，医药数字营销行业迎来了黄金发展时期，业务量呈现出井喷式增长。流程管理、合同管理的需求大幅上涨，企业财务管理亟需转向提效提质的精细化运营模式，对财务数字化管理系统的需求也随之水涨船高。发票审核效率提升成为了企业在这一转型过程中亟待解决的问题。

痛点分析：企业转型路上的绊脚石

在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如同荆棘般阻碍着前进的步伐。

多系统林立成为了企业面临的一大难题。许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。以某企业为例，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高耸，操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，严重影响了发票审核效率提升。

集团型公司也存在着成本增效和预算管控等方面的问题。部分集团企业支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，使得发票审核效率提升困难重重。

高端制造企业同样面临着诸多痛点。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，进一步降低了发票审核效率提升的可能性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其卓越的智慧和创新的能力，提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为发票审核效率提升奠定了坚实的基础。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效控制了成本，提高了预算管理的准确性，进而促进了发票审核效率提升。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思费控是其中的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了发票审核效率提升的速度。

合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订条目发生即合规。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业的费用管控提供了有力的支持，有助于发票审核效率提升。

合思BI可生成差旅分析报告等各类报表，让企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为发票审核效率提升提供了数据支持和决策依据。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他产品相比，合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，能更快地结合客户需求进行二次开发响应。许多企业选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的强大能力，这也为发票审核效率提升提供了有力的保障。

合思费控具备广泛连接特性，能与企业现有信息化系统如HR系统、ERP系统、OA系统等实现多维整合和无缝集成。通过与这些系统的深度对接，合思费控打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和交互，进一步提高了发票审核效率提升的水平。

合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更符合企业现阶段的核心诉求，为企业提供了更加稳定、高效的服务，有助于发票审核效率提升。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，发票审核效率提升效果显著。

另一家集团企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，发票审核效率提升明显。

还有一家高端制造企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票审核效率提升十分显著。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入大量的人力、物力和财力，研发和优化产品以满足客户需求。通过持续的创新和改进，合思确保了产品的先进性和实用性，为发票审核效率提升提供了技术支持。

在项目实施方面，合思项目经理具备丰富的经验和专业的能力。在疫情等复杂环境下，他们能与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目顺利上线。例如，在某企业的财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难，保证了系统的正常使用，为发票审核效率提升提供了实施保障。

在售后方面，合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的售后服务。无论客户遇到什么问题，都能得到快速响应和解决，为发票审核效率提升提供了售后保障。

结尾：合思引领未来，共创美好明天

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了最大的价值。在发票审核效率提升方面，合思更是展现出了强大的实力和卓越的成效。

随着市场对企业财务数字化需求的不断增长，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，合思将助力更多企业完成财务数字化转型，实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的发票审核效率提升以及全方位的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。