在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据分散，难以进行有效的汇总和整理，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是深陷档案数据整理的泥潭。面对海量的数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，降低了工作效率。而业务人员在出差、招待后的报销流程中，也面临着纸质票据留存、上交的繁琐流程，耗费大量时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题严重制约了企业的发展，也对财务数据合规性提出了挑战。
合思档案解决方案的出现，为企业解决这些难题提供了新的思路。
全面方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供了一套全面的解决方案，涵盖单套制解决方案和多种场景解决方案，能够满足不同企业的档案管理需求，确保财务数据合规性。
合思档案领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在单套制解决方案下，企业可以便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需组装。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，从源头上保障了财务数据合规性。
其档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围，适应不同的业务需求，提升财务数据合规性的管理水平。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能能够有效保障财务合规，确保财务数据的真实性和完整性，为财务数据合规性提供了坚实的保障。
核心亮点：高效创新驱动管理升级
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能亮点，展现出了高效性和创新性，有力地保障了财务数据合规性。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。这使得企业能够从多个渠道高效地采集档案数据，确保数据的准确性和及时性，为财务数据合规性奠定基础。
智能制档通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量，提高了工作效率。同时，它还具备字段映射功能，方便查阅，进一步提升了财务数据的管理效率和合规性。
在档案管理方面，权限管理精准管控。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这些措施确保了只有授权人员能够访问和操作相关档案数据，保障了财务数据的安全性和合规性。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，能够按检索条件快速定位结果。这使得企业能够快速准确地获取所需的档案数据，提高了数据的利用效率，为财务数据合规性提供了有力支持。
显著收益：降本增效推动合规发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，包括降本增效、合规管理、提升效率等，有力地保障了财务数据合规性。
显著的降本增效是合思档案带来的重要收益之一。它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。企业无需再进行档案打印，彻底告别传统手工归档，更有效地“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，确保了财务数据的一致性和连贯性，提升了财务数据合规性的管理水平。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过合思档案，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的竞争力，同时也保障了财务数据合规性。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。它实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加高效地运营，提高了企业的整体管理水平，为财务数据合规性提供了良好的环境。
典型场景：广泛适用彰显强大实力
不同类型的企业在财务档案管理中都面临着各自的典型场景，合思档案在这些场景中都展现出了强大的适用性，有力地保障了财务数据合规性。
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂，人工环节多。凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力。实物档案异地管理，财务信息难整合等问题严重影响了企业的管理效率和财务数据合规性。合思档案能够帮助集团型企业实现标准化管理，统一档案管理流程和标准，提高档案整理效率，整合财务信息，保障财务数据合规性。
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状。会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多弊端。合思档案可以将分散在各系统的档案数据进行统一存储和管理，实现业务证据链完整，数据共享，提高档案管理效率，保障财务数据合规性。
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用环节都存在问题。业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏等。合思档案能够帮助教育集团企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障财务数据合规性。
年单据量巨大的企业面临着会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，耗费大量人力、物力和时间的问题。合思档案能够实现档案的自动化管理，减少人工操作，提高管理效率，保障财务数据合规性。
成功案例：实践验证卓越价值
众多客户的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，有力地保障了财务数据合规性。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，大大提高了企业的管理效率和财务数据合规性。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，有效保障了财务数据合规性。
某多系统数据互联企业使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的管理效率和财务数据合规性。
某教育集团企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地保障了财务数据合规性。
在当前企业数字化转型的浪潮中，合思档案是企业解决财务档案管理难题、实现数字化转型的理想选择。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障财务数据合规性。
合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，方便企业联系和使用。众多知名企业如中交集团、上海建工、红星美凯龙等都已选择合思档案，证明了其可靠性和实用性。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
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