在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为横亘在企业面前的三座大山。同时，大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的档案数字化解决方案。
合思档案：全流程打通的数字化管理方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。其智能采集渠道广泛，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以高效地获取各类会计凭证。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保凭证在进入正式归档前得到妥善处理。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保障档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。合思档案为企业提供了一套完整的档案数字化解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。
核心功能：开启高效档案管理新时代
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精准采集：开放式接口互联自主采集
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，打破了信息壁垒，让企业能够轻松获取各类电子凭证。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率，确保凭证信息的准确无误。通过这一核心功能，合思档案为企业提供了高效、精准的档案数字化解决方案。 -
智能制档：关联组装检测一步到位
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够快速将相关凭证进行组合，形成完整的档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。这一功能不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了档案的质量和可靠性，是档案数字化解决方案中的重要一环。 -
精细管理：权限管控目录灵活扩展
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据企业的不同需求，对档案的访问权限进行精细管理。水印管理·档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。通过这些措施，合思档案为企业提供了安全、可靠的档案数字化解决方案。 -
便捷利用：多维检索联查无缝对接
档案利用可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业员工可以通过多种方式快速找到所需档案，大大提高了工作效率。同时，在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷，为企业的业务发展提供了有力支持。这是合思档案档案数字化解决方案的一大亮点。
行业典范：多行业验证的成功方案
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好想你：降本增效提升审计效率
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案为其提供了档案数字化解决方案，实现了一键联查，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：自动化归档节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，通过合思档案的档案数字化解决方案，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。此前存在的成本高、效率低、合规难等问题得到了有效解决。 -
金牌橱柜：统一存储确保合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的档案数字化解决方案，统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。 -
高新兴：无纸化管理提高效率
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。该企业之前面临的档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，通过合思档案对接异构系统、自动制档和全场景数字化利用等方案得到了解决。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效成为企业发展的关键。电子凭证数字化转型是企业实现这一目标的重要途径。合思档案作为专业的档案数字化解决方案，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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