在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得举步维艰,诸多痛点逐渐暴露无遗。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同陷入迷宫。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。报销流程繁琐,宛如一条曲折漫长的小路,让员工和财务人员疲惫不堪。预算管控难以落地,如同风筝断了线,失去了有效的约束。例如,动力源先后自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。
企业在高速发展的进程中,业务成本管控、报销效率、财务核算等方面的问题也日益突出。派克新材的新员工对差旅流程标准一知半解,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化需求变得愈发强烈。赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政,费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大。医药企业在学术会议、差旅报销等方面也面临着费用管控难、报销数据量大的困境。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。
面对企业面临的这些财务痛点,合思挺身而出,推出了一系列财务数智化解决方案,为企业的财务困境带来了曙光。
解决方案:开启财务数智化之门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密结合,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成问题,让数据在各个系统之间自由流动。
合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,为企业的运营提供了有力支持。合思还帮助企业实现业财融合,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而降本增效。动力源将管理方案嵌入合思费控系统后,实现了精细化管理,让企业的财务管理更加科学高效。
产品功能:打造全方位财务管理利器
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理等多个方面。
在费用管理方面,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持移动报销和多端操作。员工可以通过手机随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,就像在地图上清晰地显示路线一样,让报销过程变得透明高效。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,让预算不再是一纸空文,而是真正成为企业费用控制的有力武器。
系统集成功能可广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接合思费控系统,让各个系统之间的数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供了更加全面准确的信息。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,让发票处理变得轻松简单。
核心亮点:铸就产品独特魅力
合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现无需报销后,员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,实现数据的高效流通。
数据安全可靠,针对企业的特殊需求,如保密单位的数据安全要求,合思交付团队为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,为企业的数据安全保驾护航。
提供个性化定制服务,根据企业的不同需求,定制适合企业的解决方案和单据模板。可孚医疗根据内部管理与门店管理的高频需求,个性化定制多套单据模板,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
产品价值:为企业创造显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也让企业的财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,提高了工作效率。
降低成本方面,通过费用管控和预算控制,减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在差旅费用方面实现了有效的控制,为企业节约了大量的成本。
加强管控方面,实现对费用的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升,让企业的管理更加科学、精准。
促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和协同。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让业务和财务紧密结合,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:广泛适用彰显实力
合思的产品适用于多种典型场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面实现了高效管理,让差旅报销变得更加便捷、规范。
在对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,实现付款关联预算、防止超额。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的有效结合,让对公付款更加安全、可控。
在预算管控场景中,合思费控可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果,让预算成为企业费用控制的有力手段。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用管控效率。医百科技在销售收款效率和报销效率方面得到了显著提升,让销售费用管理更加科学、合理。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位与优势:树立行业标杆
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思费控可与多种系统进行对接,实现数据互通和协同,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行数据同步,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,为企业的财务管理提供了更加全面准确的信息。
合思通过技术创新和服务创新,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。不断优化产品功能,提供个性化定制服务,满足企业的不同需求。这种双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时也提高了财务工作效率。动力源、亿嘉和科技等企业在无需报销方面取得了良好效果,让企业的员工和财务人员都从中受益。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供更加专业的解决方案。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有成功案例,充分展示了合思的实力和专业性。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续助力企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下,企业应抓住机遇,积极拥抱财务数字化转型,选择合思开启财务数字化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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