在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以助力企业财务数字化转型为使命，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，并且秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其广泛的影响力和专业的服务能力吸引着越来越多企业的关注。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内具有一定的影响力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点，财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。差旅执行标准在传统模式下难以有效落实，导致企业费用控制难度加大。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在这些繁琐的事务中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套专业的解决方案来解决这些财务痛点，提升财务管理的效率和水平。
合思方案：精准解决财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各个环节都有清晰的记录和管理，差旅执行标准也能更好地融入项目管理中，确保项目费用的合理使用。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题，确保项目按照预定的差旅执行标准和预算进行。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加科学地评估项目的效益和成本，为企业的决策提供有力支持。
- 多端报销便捷化
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。差旅执行标准在报销环节也能得到有效落实，员工在报销时能够清晰了解相关标准，避免因不符合标准而导致的报销失败。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度，也提升了财务部门的工作效率。
显著成果：见证数字化转型成效
在使用合思解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销核算效率提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思解决方案的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了报销和核算的速度。差旅执行标准的有效落实也使得报销更加规范，进一步提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务部门也从繁重的事务性工作中解脱出来，能够更加专注于财务管理和决策支持。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式使得赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的使用情况，更好地落实差旅执行标准，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
采购流程重塑
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，赛傲生物的采购流程更加规范、透明，差旅执行标准在采购环节也能得到有效遵循，提高了采购效率和质量。 -
报表支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅执行标准的执行情况也能在报表中得到体现，管理层能够根据报表数据及时发现问题并采取措施，确保企业的财务管理更加科学、合理。
未来展望：携手共创美好明天
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能有更深入的合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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