在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，财务数智化转型成为了亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了全新的转机。
连锁经营迷雾：鸣鸣很忙的业务痛点洞察
对于选择“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，笼罩着众多加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为了突破这一困境，实行了严格的门店标准化机制。投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，期望借此提升加盟商的门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在这高效的门店运营管理体系背后，一场财务报销的“风暴”却悄然袭来。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌动，高频报销人员近500人。申请与报销分散在不同系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，让员工苦不堪言，大量的单据和发票，如同沉重的枷锁，加之资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力如泰山压顶。
不仅如此，门店报销由总部财务统一负责，这一模式也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。这些问题如同顽疾，严重制约了鸣鸣很忙的财务效率和业务发展。
合思妙方解忧：定制化解决方案破局
在鸣鸣很忙为财务报销问题焦头烂额之际，合思无需报销解决方案犹如一道曙光，照亮了前行的道路。该方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够全身心地投入到业务工作中。
差旅无需报销模式，实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加简单高效。
门店发票统一回收管理方案，减少了人力的投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
自动化精细核算功能更是为鸣鸣很忙的财务管理锦上添花。车补金额能够自动计算，员工报销与汽车、行程灵活关联，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
系统融合之路：解决方案落地实施探秘
合思系统犹如一座桥梁，将鸣鸣很忙的采购流程与财务管理紧密连接起来。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。
采购流程在系统内全程完成，保证了合规、透明和留痕。全流程的精细化管理，就像一双无形的手，精准地把控着每一个环节，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和质量。通过系统的实时数据监控和分析，企业能够及时调整采购策略，优化供应链管理，为企业的发展提供有力支持。
数据驱动变革：鸣鸣很忙转型成果闪耀
鸣鸣很忙的成功，犹如一颗璀璨的明珠，在连锁零售行业中熠熠生辉。其业内首屈一指的高周转率，令人瞩目。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了至关重要的作用。数据驱动财务，让鸣鸣很忙的结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一显著的成果，充分体现了合思解决方案的强大威力。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展战略。
企业心声回响：鸣鸣很忙CIO的深刻感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨地说：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话，深刻地揭示了数字化在企业发展中的重要性。数据驱动财务，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了有力支持。通过数字化转型，鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了可持续发展。
引领转型风潮：邀连锁零售企业共赴新程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为财务数智化服务的领军者，深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
合思成立于2014年11月，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思就像一位睿智的导师，能够帮助企业解放双手，释放创造力，实现业财融合。数据驱动财务，让企业在数字化转型的道路上越走越稳，越走越远。
如果您也是连锁零售企业的一员，渴望在数字化浪潮中抢占先机，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案进行财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的服务，开启属于您的财务数智化之旅！
