智能报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

智能报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浩荡征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难且低效,手工录入不仅难以保证合规性,还容易出现各种差错。同时,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,如同失去了指南针的航船,迷失在茫茫大海中。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着独特的挑战。支出散落于多个系统,如同繁星般难以收拢,预算统计难以收口,犹如一团乱麻。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。企业在财务数字化进程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。动力源在转型初期,虽然自建了多个系统,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,与预期效果相差甚远。

面对企业财务数字化转型的重重困境,合思推出的智能报销平台,无疑是黑暗中的一道曙光,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。合思就像一个强大的财务枢纽,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现高效运转。

使命愿景:助力企业实现卓越财务

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终与企业并肩前行。其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思希望凭借自身的技术和服务,为企业打造一个更高效、更智能的财务数智化体验,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得更大的成功。

核心功能:全方位满足企业财务需求

  1. 合思费控:发票管理与预算管控的利器
    合思费控如同一位严谨的财务管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现精准的预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验,确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内。
  2. 合思商城:因公消费的便捷平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,就像一个专属的企业购物天堂。员工可以在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
  3. 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI如同一位睿智的军师,能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。
  4. 银企直联:高效付款的保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,就像一座连接企业与银行的桥梁。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    无需报销模式是合思智能报销平台的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像在数字化的高速公路上畅行无阻,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,真正实现了财务流程的自动化和智能化。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思智能报销平台拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流通的任督二脉。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
  3. 定制化能力:满足企业个性化需求
    合思具备强大的定制化能力,能够根据企业的不同需求提供量身定制的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

显著优势:值得企业信赖的选择

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持如同坚实的后盾,让合思拥有了强大的技术研发实力,能够持续为客户提供优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思拥有广泛的客户群体,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。丰富的实践经验使得合思的智能报销平台更加成熟、稳定,就像一艘久经风浪的巨轮,能够在财务数字化的海洋中稳健航行。

目标用户与多元场景:广泛适用的财务利器

合思智能报销平台的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都在使用合思的产品,充分证明了其适用性和可靠性。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全面提升了企业的财务管理效率。

成功案例:见证智能报销平台的卓越成效

  1. 动力源:财务效率大幅提升
    动力源应用合思智能报销平台后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  2. 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  3. 派克新材:报销与核算效率显著提高
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

合思的智能报销平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨免费试用合思智能报销平台,亲身体验其带来的卓越价值!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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