解锁连锁零售新未来：合思差旅报销策略助力利润增长

在消费存量时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着诸多艰难险阻。消费市场竞争白热化，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业压力与日俱增。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”小高潮，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

更让人头疼的是，大部分连锁零售企业的财务管理依然停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种陈旧的模式就像一辆老爷车，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，面对市场变化反应迟缓。当企业试图从粗放的增长模式转型为精细化增长模式时，又会遭遇消费者运营投入有效性评估难、产品盈利核算不清、营销活动收益率测算延迟等难题。而且，许多企业还陷入了“自嗨式价值创造”的陷阱，只看重产品的“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

差旅报销策略在连锁零售企业的运营中至关重要，合理的差旅报销策略能够有效降低成本、提高效率，然而当前的困境却让企业在这方面难以施展拳脚。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，如同一位经验丰富的领航员，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅报销策略作为其中的重要一环，也得到了全面的优化。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能在系统的助力下，更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面，合思做到了全面覆盖。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理阶段，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能及时掌握业务动态，为差旅报销策略提供准确的数据支持。

通过数据赋能业务决策，合思在费用处理（发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现等方面发挥了重要作用，帮助企业挖掘出隐藏的净利润，同时也让差旅报销策略更加科学合理。

核心功能亮点：差旅报销策略的强大支撑

• 付款直联自动记账：精准高效的财务运转
  合思付款·银企直联·自动记账功能，为企业的财务运转带来了质的飞跃。它能够实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让每一笔费用都有迹可循。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，大大提高了资金使用效率。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为差旅报销的快速处理提供了保障。

• 费控银企档案：便捷高效的报销体验
  合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款，当天关账。系统支持店长移动端提交报销单引导式填单，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套）电子化凭证自动归档少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能让差旅报销变得轻松便捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

• 费控BI：打通业财数据壁垒
  合思费控·合思BI，打通了业务&财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。在差旅报销策略方面，能够让企业更加清晰地了解差旅费用的使用情况，为合理制定差旅报销标准提供数据依据。

• 全域营销ROI提升：一体化业财流程
  全域营销ROI提升解决方案，将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。在差旅报销方面，能够准确核算营销活动中的差旅费用，评估其对营销效果的贡献，从而优化差旅报销策略。

合思解决方案收益：差旅报销策略带来的红利

• 鸣鸣很忙：成本降低效率提升
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合理的差旅报销策略在其中起到了重要作用，减少了不必要的差旅费用支出，提高了资金使用效率。

• COMMUNE幻师：人力成本优化
  COMMUNE幻师通过合思系统，实现2.5个财务人力成本覆盖100+门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅报销方面，通过精准的费用核算和管控，避免了不合理的差旅开支，降低了企业成本。

• 烤匠：报销效率飞跃
  烤匠引入合思费控产品，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%；财务复核95%以上系统自动化完成；商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕。这一系列的变化得益于科学的差旅报销策略，让报销流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。

• 可孚医疗：人效提升报表加速
  可孚医疗使用合思费控·合思BI，月均17000+笔费用、1500+费用承担部门、1800+报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升，全国900+门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合理的差旅报销策略有助于提高费用审核和分摊的准确性，从而提升整体财务效率。

典型场景应用：差旅报销策略的多维度实践

• 连锁门店业财管理场景
  在连锁门店业财管理场景中，差旅报销策略贯穿始终。从选址时的市内用车、差旅出行，到装修时的装修合同管理、付款管理，再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备，以及经营过程中的门店房租、水电缴纳，监督时的巡店补贴、多地出差，闭店时的撤柜项目管理、费用台账等。合思系统能够对每个环节的差旅费用进行精准管理，确保费用支出合理合规。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息。在差旅报销方面，能够准确核算营销活动中的差旅费用，为营销决策提供有力支持。

• 财务核算场景
  合思系统可实现发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重；凭证自动生成，结账周期大大缩短，提高了财务核算的准确性和效率。在差旅报销中，能够确保发票的真实性和合规性，避免虚假报销，同时加快报销流程。

• 业务决策场景
  通过合思的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，以及BI呈现，为业务主管和老板等决策层提供数据支持，帮助其做出更科学的决策。在差旅报销策略方面，能够根据数据分析结果，合理调整差旅报销标准和流程，提高企业的经济效益。

客户成功案例：差旅报销策略的有力见证

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。同时，在合思系统内，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%。科学的差旅报销策略为企业的高效运营提供了保障。

• COMMUNE幻师
  COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。通过合思费控·银企直联·合思档案，提高了店长报销效率，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账；通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅报销策略的优化在其中起到了重要作用，降低了企业的运营成本。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。合理的差旅报销策略让企业的财务管理更加高效。

• 可孚医疗
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出更具业务视角的“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900+门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅报销策略的优化有助于提高企业的财务效率和决策水平。

在数字化浪潮汹涌的今天，连锁零售企业正站在转型的十字路口。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该方案全流程覆盖，彰显了合思的强大实力。专家鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。如果你是连锁零售企业，想要优化差旅报销策略，实现利润增长，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！