在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也在积极探索财务数字化的新路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所面临的具体痛点。
转型困境：财务数字化痛点凸显
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自研系统整合难题
2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，大量自研系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。财务记录追溯在这样复杂的系统环境下变得困难重重，数据的流通和共享受到极大限制。 -
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能通过手工进行。这导致假票、错票、重票等情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得财务记录追溯的准确性和及时性受到严重影响。 -
系统割裂与信息滞后
由于系统的割裂，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。财务记录追溯在这种信息滞后的情况下，无法为企业决策提供有力支持。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。财务记录追溯在这种复杂的业务环境下，面临着巨大的挑战。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务记录追溯提供了全面、准确的数据支持。不同系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，使得财务信息能够在各个环节流畅传递。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率，使得财务记录追溯更加便捷、准确。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一技术的应用，使得财务记录追溯能够跨越不同系统的限制，实现全面、实时的追溯。
落地实施：方案有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，各个步骤紧密相连，确保了方案能够顺利落地执行。
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系统集成奠定基础
首先，合思进行了系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础，使得不同系统之间的数据能够实现互联互通，为财务记录追溯提供了准确的数据来源。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的集中管理和共享。 -
引导使用实现合规消费
在无需报销流程方面，合思逐步引导员工使用新的消费和报销模式。通过培训和宣传，让员工了解新流程的优势和操作方法，确保消费过程受到申请单和差标管控，实现消费即合规。在这个过程中，员工逐渐适应了新的模式，财务记录追溯的准确性和合规性得到了有效保障。 -
对接系统实现数据同步
利用Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了与第三方系统的对接，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得财务信息能够在不同系统之间实时传递，为财务记录追溯提供了更全面、及时的数据支持。通过数据同步，企业可以实时掌握业务运营情况，为决策提供有力依据。
显著成效：财务数字化转型成果斐然
经过一段时间的实施，合思解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，用具体的数据和事实证明了方案的有效性。
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操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，财务记录追溯也变得更加便捷，能够快速定位和查询报销信息。 -
成本节约效益显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业节约了人力成本。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在工作中更加便捷，减少了后顾之忧。同时，财务记录追溯能够准确记录员工的消费信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力放在财务管理和风险控制上。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。财务记录追溯能够确保每一笔财务交易都有迹可循，为企业的合规经营提供了保障。
客户认可：携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在财务记录追溯方面，合思的解决方案为企业提供了全面、准确、及时的财务信息，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理的新篇章。
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