在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化宛如一场革新风暴，具有深远意义。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向，为简化报销流程提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在简化报销流程方面发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。凭借强大的实力，合思成为了专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的客户提供及时、优质的服务，进一步助力企业简化报销流程。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一个智慧的财务管家，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为简化报销流程提供了强大的技术支持。
该平台功能丰富多样，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个环节，让企业的财务管理更加便捷、高效。
平台还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还减少了人工操作带来的误差，进一步简化了报销流程。
为了让更多企业体验到平台的优势，合思提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，为企业简化报销流程提供了更多便利。
合思解决方案：对比传统方式优势显著
在电子凭证数字化转型的道路上，传统方式存在诸多问题。传统方式中存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。而合思的解决方案则可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了这些问题，大大简化了报销流程。
调研显示，当前大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统做法，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了业财协同效率，真正实现了报销流程的简化。
传统企业会计档案管理也存在数据分散、人工操作繁琐、成本高、查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性，进一步助力企业简化报销流程。
合思的解决方案有助于企业解决电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等电子凭证数字化转型面临的问题。通过对比可以看出，合思的解决方案在简化报销流程方面具有显著优势。
合思解决方案：多领域应用成效显著
合思的解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果和价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，有效简化了报销流程。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让报销流程更加简便快捷。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步简化了企业的报销流程。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提高了报销流程的效率。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动了企业财务数字化转型，在简化报销流程方面发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业适应这一趋势，实现更高水平的发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步简化企业的报销流程。
同时，合思秉持绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与合作伙伴共同推动行业的进步和可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的简化报销流程等诸多优势，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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