在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多挑战。企业高管常为纸质档案管理成本高、占地大，以及档案数据分散难以分析利用而烦恼。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作既耗时又枯燥，还需手动逐一匹配和核对确认。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据的繁琐而耗费大量时间。
此外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，急需一款强大的数字化会计工具来解决。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的数字化会计工具，也是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景：驱动企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款普通的数字化会计工具，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。
功能模块：全方位覆盖档案管理
合思档案作为一款数字化会计工具，拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层则有辅助审计、证据方案库等。
在采集功能上，合思档案提供多源采集。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器等；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”。
功能亮点：创新引领档案管理变革
作为数字化会计工具，合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
其证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案还推出了数电票解决方案，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：超越同行脱颖而出
相较于其他产品，合思档案作为数字化会计工具优势明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案这款数字化会计工具的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
成功案例：实力见证产品价值
众多企业的成功案例见证了合思档案作为数字化会计工具的卓越价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款强大的数字化会计工具，能够解决企业档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，值得企业信赖。如果您的企业也想实现档案管理的数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，还能免费试用合思档案，开启档案管理数字化之旅。
