在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票,业务常态化处理受到严重影响。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地、耗材成本居高不下。同时,企业在费控报销管理上缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,财务数字化实践效率大打折扣。此外,企业财务数据存在信息孤岛,各系统之间数据不连通,无法实时掌握收付款、开收票进度,科学决策成为空谈。
面对这些行业痛点,合思推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
综合解决方案:打造财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,构建了一个完整的财务数智化生态。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。同时,合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,为财务数字化转型提供了科学的决策参考。此外,合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,打破了财务数据的信息孤岛,实现了数据的互联共享。
核心功能亮点:释放财务数字化潜力
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全链路费控管理的智慧之选
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子票据优势在合思费控中得到充分体现,企业可以更加高效地管理费用支出,降低成本。 -
全场景智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。电子票据优势使得差旅费用管理更加便捷,企业可以实时掌握差旅成本,实现成本控制。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可实现档案管理自动化,降低企业成本。电子票据优势在档案管理中尤为突出,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理效率。 -
智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。电子票据优势为财务分析提供了更准确、及时的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。
使用收益:惠及企业各层级
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员工:省事省心的因公消费体验
对于员工来说,使用合思解决方案可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子票据优势让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。 -
财务:极致释放压力,智能识别风险
对于财务人员而言,合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。能极致释放财务压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子票据优势使得财务工作更加高效、准确,降低了财务风险。 -
老板:全流程管控,助力降本增效
对于企业老板来说,合思解决方案可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,助力企业降本增效。电子票据优势为企业的财务管理提供了更强大的支持,帮助企业实现可持续发展。
整体上,合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。电子票据优势贯穿整个解决方案,为企业带来了显著的效益提升。
典型场景:覆盖多元业务需求
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全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。电子票据优势在这些消费场景中发挥着重要作用,让企业的消费管理更加便捷、高效。 -
开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思解决方案能够满足不同业务场景的需求,电子票据优势为业财融合提供了有力支持。 -
发票处理智能化
在发票处理场景中,可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。电子票据优势使得发票处理更加智能化,提高了发票管理的效率和准确性。 -
资金管理高效化
在资金管理场景中,可连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。电子票据优势为资金管理提供了更实时、准确的信息,帮助企业实现资金的高效运作。
客户成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子票据优势在动力源的应用中得到了充分验证,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子票据优势使得徐福记的差旅管理更加精细化,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据优势为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。电子票据优势为汉威科技集团的财务管理提供了强大的支持,推动了企业的数字化转型。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,渴望实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。
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