合思财务数智化:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键手段,如同为船只安装了先进的导航系统,能够帮助企业优化财务管理流程,提高决策的准确性和及时性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式逐渐暴露出效率低下、数据不精准等问题,仿佛老旧的船只难以应对复杂的海况,企业急需一套先进的财务数智化解决方案来应对这些挑战。而合思的财务数智化解决方案,正是那艘能带领企业穿越风浪的新型船只,为企业财务管理带来全新的变革。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务就像是一套完整的财务管理工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也提高了财务透明度。

核心功能:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:畅享数字化便捷
    无需报销功能让员工真正感受到数字化便利,就像是为员工开启了一扇便捷之门。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为加上了一道安全锁。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,也使得财务透明度提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的运营过程中,往往存在多个系统,数据分散在各个系统中,形成了一个个数据孤岛。合思能将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让企业的数据实现了互联互通。这就像是打通了企业的“任督二脉”,使得各个部门之间的信息能够顺畅流通,提高了企业的整体运营效率,同时也让财务数据更加透明,进一步提高了财务透明度。

  • 预算管控:精细实时防风险
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。与传统的事后管控预算方式不同,合思可以在申请环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控,提前发现并解决问题。这种精细实时的预算管控,让企业的预算管理更加科学合理,也使得财务透明度提高,企业能够更好地掌握资金的使用情况。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票管理是财务管理中的一个重要环节,传统方式下发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且容易出现错误。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。发票信息的准确和透明,为企业的财务管理提供了可靠的基础,进一步提高了财务透明度。

优势凸显:超越传统引领变革

  • 简化报销流程提升效率
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程。在传统模式下,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,整个过程繁琐且效率低下。

而合思实现了消费即合规,财务自动处理,大大提高了效率。员工可以更加专注于业务工作,财务人员也能将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。这种效率的提升,不仅节省了企业的时间和成本,也使得财务流程更加透明,提高了财务透明度。

  • 广泛集成实现数据共享
    在系统集成方面,合思具有明显的优势。它能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享。而其他一些解决方案可能在系统集成能力上存在不足。

通过广泛的系统集成,合思让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。这不仅提高了企业的运营效率,也使得财务数据更加透明,进一步提高了财务透明度。

  • 精细预算管控防患未然
    传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,而合思的预算管控功能更加精细和实时。它可以在申请环节就进行预算校验,有效防止费用管控失控,提前发现并解决问题。

这种精细的预算管控,让企业能够更好地掌握资金的使用情况,避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。同时,也使得预算管理过程更加透明,提高了财务透明度,企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况。

  • 智能发票管理优势明显
    在发票管理方面,合思具有明显优势。它能够实现发票的智能校验和自动处理,而传统方式下发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,且容易出现错误。

合思的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。发票管理的智能化和自动化,使得发票信息更加透明,进一步提高了财务透明度。

应用案例:见证合思实际成效

  • 动力源科技:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

通过合思的解决方案,动力源科技实现了财务流程的优化和效率的提升,同时也提高了财务透明度。企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况,为企业的决策提供了更加准确的依据。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

合思的解决方案帮助汉威科技实现了财务核算和付款效率的大幅提升,同时也提高了财务透明度。预算管控的前置,让企业能够更好地控制成本,避免费用超标,为企业的健康发展提供了有力保障。

  • 派克新材料:报销核算全面提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

派克新材料通过合思的解决方案,实现了报销和核算效率的全面提速,同时也提高了财务透明度。报销周期的缩短,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度;财务管理合规性的提升,为企业的稳健发展奠定了基础。

  • 江西奈尔斯:费控效率全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

合思的解决方案帮助江西奈尔斯实现了费控效率的全面优化,同时也提高了财务透明度。报销和付款的线上化流转,让企业的财务流程更加规范和透明,员工能够更加清晰地了解报销进度,企业管理者也能够更好地掌握资金的使用情况。

未来展望:携手共创财务数智化新未来

合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在不同行业都取得了显著的成效。通过提高财务透明度,让企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。

随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的可持续发展提供坚实的支持。

如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案,提高企业的财务透明度,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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