在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思的合作成果。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务布局，也为其财务数字化管理带来了诸多挑战。
动力源财务数字化的困境迷宫
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源拥有众多自研系统，但这些系统之间难以实现有效整合，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，同时还要手工进行发票验真、查重等工作，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
系统割裂、数据分散、信息滞后，是动力源面临的另一个难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源财务数字化的一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源的业务流程难以统一。公司组织架构迅速扩展到全国，各地区的管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，导致业务流程混乱。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思：量身定制的解决方案
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销方面，合思为动力源打造了全新的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思解决方案的实施路径
合思与动力源展开深度合作，对动力源的财务数字化系统进行了全面改造和升级。首先，进行系统集成，实现数据同步。通过将动力源的多个系统与合思费控进行对接，确保数据能够在不同系统之间顺畅流转，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着，构建无需报销的业务流程，规范消费、对账、结算等环节。合思帮助动力源重新设计了报销流程，将消费、审批、结算等环节进行了整合，实现了全流程的自动化和智能化。
最后，利用技术手段打通数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思打破了动力源各系统之间的数据孤岛，使得业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
合作成果：显著效益与卓越体验
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统的集成和数据的互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的自动化报销流程和智能制单功能，使得会计人员的工作量大幅减少，企业可以节约大量的人员成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
合思凭借专业的财务数智化解决方案，已帮助动力源等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。合思档案，将为您记录每一次财务数智化转型的精彩瞬间。
