差旅支出智能分析：解锁企业费控及差旅管理新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔支出都关乎着利润与发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，成为了企业财务数智化领域的佼佼者。

近期，由未来财务人研究院与合思合作发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为我们揭示了费控及差旅行业的发展走向。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等，在2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的优势，让合思在费控及差旅市场中占据了重要地位。那么，当下费控及差旅市场的整体情况究竟如何？企业在此领域又面临着哪些问题？又该如何解决呢？接下来，让我们通过差旅支出智能分析，一同探寻答案。

市场风云：2023年费控及差旅市场全景扫描

2023年的费控及差旅市场，如同一片波澜壮阔的海洋，充满了机遇与挑战。通过差旅支出智能分析，我们可以清晰地看到市场的各项变化。

从交易量增长情况来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%。交易单量上同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这表明单次消费金额显著增加。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业和业务线的表现也各有不同，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。从行业视角看，2023年1 – 7月各行业消费金额同比增速居高不下，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

按区域视角，2023年1 – 7月13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。这种行业、区域之间的增长不均衡，为企业的费控及差旅管理带来了新的挑战。

痛点剖析：企业费控及差旅管理的困境

通过差旅支出智能分析，我们发现企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。

成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。

效率问题也是企业在费用管控场景中面临的最大痛点。其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面的压力极大。

策略引领：合思的费控及差旅管理解决方案

面对企业在费控及差旅管理中的诸多痛点，合思提出了一系列针对性的解决方案，通过差旅支出智能分析，为企业的费控及差旅管理指明了方向。

在主动控制方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种主动的预算管控方式，能够帮助企业提前规划费用，避免超支。

精益消费方面，2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。

数智健体方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列的数字化举措，提高了企业的运营效率，减少了人工操作。

深化分析方面，2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过对这些数据的深入分析，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。

核心支撑：合思解决方案的关键模块

合思的解决方案拥有多个核心模块，通过差旅支出智能分析，这些模块相互协作，为企业提供了全面的费控及差旅管理支持。

预算管控方面，企业可对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行预算管控和实占。这种全方位的预算管控，能够确保企业的费用支出在合理范围内。

差标控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够帮助企业有效控制差旅费用，避免超标。

聚合消费平台方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，节省出差成本。

数字化费控系统方面，可实现从申请、消费、对账到开票的全流程数字化，提高效率，减少人工操作和错误。

优势凸显：合思解决方案的独特竞争力

合思的解决方案相较于其他方案，具有显著的竞争优势，通过差旅支出智能分析，我们可以更清晰地看到这些优势。

广泛连接的生态：合思基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业多样化的需求。

双轮驱动的模式创新：通过模式创新，为企业提供更灵活、高效的费控及差旅管理解决方案。这种创新的模式能够适应不同企业的特点和需求。

无需报销的解决方案：合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，提高员工和财务的工作效率。

数据驱动的决策支持：合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，提供多维度的分析报告，帮助企业洞察业务机会和风险，做出更科学的决策。

案例见证：合思解决方案的实际成效

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，通过差旅支出智能分析，我们可以看到这些案例带来的实际效果。

L4级无需报销上市公司最佳实践：该上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

连锁经营上市公司案例：该企业接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补。员工满意度提升到100%，财务部投诉率降低80%。

企业数字化差旅历程案例：某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

流程自动化案例：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

服务保障：合思的全方位服务体系

合思拥有完善的服务体系，通过差旅支出智能分析，为企业提供全方位的服务保障。

研发中心：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保产品始终保持领先水平。

直营服务网络：在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。

合作伙伴：通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为客户提供更广泛的资源和支持。

客户服务：秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供优质的售前、售中、售后服务，确保客户使用合思产品和服务的体验。

在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。企业面临着交易单量、价格、管控模式等多方面的变化，需要有效的解决方案来应对。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能够帮助企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值，企业选择合思能够在复杂多变的内外部环境下实现高效、可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。