在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市，成为行业内的佼佼者。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了系统自研的漫长征程。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标相去甚远。在这样的困境下，合思凭借其专业的财务数字化方案走进了动力源的视野，为其带来了新的希望。
转型痛点：动力源的数字化困境
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操作体验差合规难题凸显
动力源的员工在日常工作中，常常需要在多个系统之间频繁切换来提交申请单，这不仅耗费了大量的时间和精力，还极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重工作更是全凭手工操作，这使得假票、错票、重票的情况时有发生，合规风险居高不下。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂数据分散滞后
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等环节，被分散在多个不同的系统中进行管理，各个系统之间无法实现及时的联动和信息共享。这导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。 -
业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型的费用支付方式也各不相同，机票、酒店通常由员工订购企业支付，而火车票、打车则由员工垫资，这种复杂的报销模式进一步增加了财务管理的难度。 -
架构复杂流程难以统一
随着公司业务的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，各地区的管理程度存在差异，总部与分公司的出差申请提交方式也不尽相同，导致业务流程难以统一。此外，出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
解决方案：合思的精准施策
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系统集成打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销提升员工体验
合思的“无需报销”方案为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接加速业务流转
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。该技术支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进转型落地
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方制定了详细的实施计划，逐步推进系统集成、功能开发等工作。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，深入了解企业的业务需求和管理痛点，对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断的测试和调整，确保解决方案能够顺利落地实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：转型带来显著提升
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效率飞升报销周期大减
在应用合思的财务数字化方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。而应用合思方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。 -
减负增效人员成本节约
合思的解决方案让财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，大幅缩减了会计的工作量。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。通过优化财务流程，动力源实现了人员成本节约50%，进一步提升了企业的经济效益。 -
集成互通操作体验革新
合思的系统集成方案实现了多系统的数据互通，员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要在多个系统之间来回切换，只需在一个平台上即可完成所有的报销操作，大大提高了工作效率和便捷性。 -
全程管控助力科学决策
合思的财务数字化方案为动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化方案，亲身体验其带来的变革与提升。
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