在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型的重要性愈发凸显。传统的财务管理模式，如同陈旧的帆船，在波涛汹涌的市场海洋中，难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。而财务数字化转型，就像是为企业换上了一艘装备精良的现代化巨轮，成为提升企业竞争力、降本增效的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行，挖出更多净利润。
动力源：传统财务模式下的困境之舟
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统就像是一个个孤立的小岛，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工仿佛在迷宫中摸索，效率低下；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，风险重重；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，就像在黑暗中驾驶船只，迷失了方向。成本控制差旅方面更是问题丛生，差旅费用的管理混乱，难以实现有效的成本控制。
合思：为动力源打造的数字化领航方案
面对动力源的困境，合思犹如一位救星，带来了全面的财务数字化解决方案，在成本控制差旅方面也发挥了重要作用。
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系统集成：打通数据孤岛的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是在各个孤立的小岛之间搭建了桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务数据流动起来，为成本控制差旅提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：差旅管理的创新变革
合思的无需报销模式，为动力源的差旅管理带来了一场创新变革。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，就像是为差旅管理安装了一台高效的自动化机器，极大地提高了差旅费用管理的效率，实现了成本控制差旅的目标。 -
丰富应用场景：满足多样化财务管理需求
合思费控提供了丰富的应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。这些应用场景就像是一套多功能的工具包，满足了动力源多样化的财务管理需求。无论是日常的差旅费用管理，还是全面的预算管控，合思费控都能提供有效的支持，帮助动力源在成本控制差旅方面取得更好的效果。
成效显著：动力源在合思助力下的腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在成本控制差旅方面也成效斐然。
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效率提升：时间就是金钱
多系统集成后，员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中，也实现了成本控制差旅的高效性。 -
合规性增强：财务管理的坚实保障
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。这不仅提高了财务管理的效率，也为成本控制差旅提供了坚实的合规保障。 -
全程管控：摆脱传统费控的“盲盒”模式
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让成本控制差旅更加透明、可控。
合思：财务数字化转型的卓越伙伴
合思以其先进的技术、丰富的行业经验和全面的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在成本控制差旅方面，合思也展现出了强大的实力，为企业节约了大量的成本，提高了管理效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
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