合思：开启企业财务数智化高效管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多挑战与痛点。企业在财务收支管理方面常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理繁琐复杂。费用支出的合规性、透明性和可追踪性如同难以捉摸的幻影，难以得到有效保障。传统的报销流程更是如同一条冗长的流水线，所有环节均需人工完成。员工需要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案的合规性，事后再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用。供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证和装订凭证归档，整个过程耗时耗力，让员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。

同时，传统会计档案管理也存在着诸多问题。档案整理耗时久，组卷耗时多，档案利用不便捷，还占用大量的存储空间，耗材成本也居高不下，难以满足企业高效管理的需求。而且，企业在经营过程中很难实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些棘手的问题，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了针对性极强的解决方案，为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

全方位数智服务 破解财务管理困局

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的守门人，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。

合思旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案等一系列优秀产品。合思费控实现了全流程数字化费控管理，合思商城提供全场景智能差旅管理，合思档案则带来了高效的电子会计档案管理。此外，合思还提供收支管理全场景覆盖的解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅预算执行监控方面，这些产品和服务也能发挥重要作用，帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况，确保预算的合理执行。

核心功能亮点 铸就卓越财务管理体验

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出变得合规、透明、可追踪。在差旅预算执行监控方面，合思费控可以实时监控差旅费用的支出，一旦接近或超出预算，及时发出预警，为企业的预算管理提供有力支持。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。通过合思商城，企业可以更好地进行差旅预算执行监控，根据实时的消费数据调整预算分配，确保差旅费用的合理使用。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅预算执行监控方面，合思档案可以存储和管理与差旅相关的各类票据和凭证，方便企业随时查阅和分析差旅费用的支出情况，为预算执行监控提供数据支持。

• 合思收支管理解决方案：精准掌控财务收支
  合思的收支管理解决方案包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题，实现供应商一站式线上对账；合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，实现“四票匹配”；合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用。这些功能在差旅预算执行监控中也能发挥重要作用，通过对收付款和发票的管理，企业可以更准确地掌握差旅费用的流向，确保预算的执行符合预期。

多元收益共享 助力企业全面发展

• 员工：轻松办公省心省力
  对于员工来说，使用合思的产品和服务就像拥有了一位贴心的财务助手。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思能够降低员工报销耗时达75%，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。在差旅预算执行监控方面，员工可以清晰地了解自己的差旅费用使用情况，避免超支，同时也为企业的预算管理提供了便利。

• 财务：高效管理精准把控
  对于财务人员而言，合思是提升工作效率和质量的利器。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，减少财务入账归档时间达85%。在差旅预算执行监控方面，财务人员可以通过合思系统实时监控差旅费用的支出，及时发现问题并采取措施，确保差旅预算的合理执行。

• 企业：降本增效科学决策
  对于企业来说，合思带来的是全方位的价值提升。企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，节约场地、耗材成本达70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规达100%。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅预算执行监控方面，企业可以通过合思系统全面了解差旅费用的支出情况，制定合理的预算计划，并根据实际情况进行调整，确保企业的差旅预算得到有效执行。

典型场景适配 满足多样业务需求

• 全场景聚合消费生态
  合思的产品和服务适用于多种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在差旅预算执行监控方面，无论是员工的差旅出行、用餐消费还是其他相关支出，都可以在合思系统中进行实时监控和管理，确保差旅费用的支出符合预算要求。

• 开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在处理这些业务时，合思的收支管理解决方案可以帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，有效管理进、销项发票。在差旅预算执行监控方面，通过与业务场景的紧密结合，企业可以更好地控制差旅费用的支出，确保差旅活动与业务目标的一致性。

• 财务数字化转型支持
  企业在进行财务数字化转型过程中，面临着传统报销流程繁琐、会计档案管理效率低等问题。合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理平台可以提供有效支持。在差旅预算执行监控方面，这些解决方案可以实现差旅费用的自动化管理和实时监控，提高预算执行的准确性和效率。

客户成功案例 见证卓越解决方案

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在差旅预算执行监控方面，动力源通过合思系统实现了对差旅费用的精准控制，确保了差旅预算的合理执行，为企业的全球化业务发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅预算执行监控方面的强大能力，帮助企业有效控制差旅成本，实现预算目标。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅需30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅预算执行监控方面，合思档案为企业提供了便捷的差旅费用凭证管理和查询功能，有助于企业更好地监控差旅预算的执行情况。

• 汉威科技集团：财务收支管理有效支持
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务收支管理提供了有效支持。在差旅预算执行监控方面，合思帮助汉威科技集团实现了对差旅费用的精细化管理，确保了差旅预算的合理使用，为企业的业务发展提供了坚实的财务保障。

在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也有财务数智化需求，渴望实现高效、科学的财务收支管理，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化管理的新篇章。