在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型：时代大势所趋
国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，有力地推动了电子凭证数字化转型。自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远远超过传统格式的增值税电子发票的开具量。
市场调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这个过程中，票据格式转换是实现电子凭证数字化的重要环节，能够确保不同格式的票据在系统中顺利流转和处理。
企业转型痛点：前行路上的绊脚石
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明需要加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。票据格式转换过程中，如果对政策不熟悉，可能会导致格式转换不符合要求，影响后续的报销和入账。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。而且，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。另外，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者提到涉及多个政府部门难以协同工作，即使电子归档后仍需纸质档案。这些问题都严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程，而票据格式转换的复杂性更是加剧了这些问题。
合思解决方案：破局之钥
合思针对电子凭证数字化转型提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，合思最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思能够高效地完成票据格式转换，确保电子凭证在各个环节的顺利流转。
核心模块：精准发力
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业的不同需求，发挥着重要作用。
– 费控报销
合思费控提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在这个过程中，票据格式转换变得更加高效和准确，大大提高了报销的效率。
– 电子会计档案管理
合思电子会计档案管理实现电子凭证全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现。这不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。在处理电子凭证时，能够快速准确地完成票据格式转换，确保档案的合规性和完整性。
– 合思商城
合思商城支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。它统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在处理差旅相关的票据时，能够顺利完成票据格式转换，方便后续的财务处理。
– 系统识别录入
合思系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在识别和录入过程中，能够灵活处理不同格式的票据，完成票据格式转换，保证数据的准确性。
竞争优势：脱颖而出
合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，在票据格式转换等关键技术上保持领先。
合思拥有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是票据格式转换的特殊要求，还是其他业务流程的定制，合思都能够满足不同客户的多样化需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在与其他系统的对接过程中，合思能够高效地完成票据格式转换，确保数据的一致性和准确性。
成功案例：实力见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，合思高效的票据格式转换能力确保了电子凭证的顺利流转，为企业的降本增效做出了重要贡献。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的票据格式转换功能为企业简化了报销流程，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等；在先进方面，实现了全面数字化转型。合思的票据格式转换能力为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思在处理大量会计凭证时，能够准确快速地完成票据格式转换，确保了档案管理的高效性。
服务体系：全程相伴
合思为客户提供全方位的服务体系，包括售前、售中、售后服务。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在这个体验版中，客户可以实际使用合思的产品，了解其功能和优势，包括票据格式转换等核心功能。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案设计，到系统实施、售后维护等环节，客户成功团队都能为客户提供专业的支持和服务。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，包括如何进行票据格式转换等操作。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在票据格式转换过程中，如果客户遇到问题，随时可以通过热线获得支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、定制化服务能力和良好的市场口碑，能够为企业提供优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，体验其在票据格式转换等方面的强大功能，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
