在当今数字化浪潮中，企业在电子凭证管理及财务数字化转型方面面临着诸多痛点。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作难以开展，还容易丢失。同时，企业对相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期面临较大的合规风险，报销流程传统滞后。此外，多数企业内部多系统并行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，且仅能实现总额控制，财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。企业财务档案管理同样面临数据分散、成本高、易出错、查阅困难等问题，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，大量原始凭证与财务凭证的打印粘贴造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料十分困难。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且创新的解决方案。合思的公司费用报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全场景解决方案：打通财务数字化转型闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思产品功能亮点：独特优势铸就卓越体验
合思的公司费用报销系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。合思设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
合思产品收益显著：降本增效合规转型
使用合思的公司费用报销系统能为企业带来多方面的具体收益。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，有效降低了差旅费用和人力成本损耗。在提升财务管理效率上，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。在保障合规性方面，合思帮助企业实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在推动数字化转型上，合思助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思产品典型场景：精准适配企业需求
合思的公司费用报销系统适用于多种典型场景。在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在企业财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的核算需求，实现财务核算智能化。对于企业会计档案管理场景，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业会计档案来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，降低了档案管理成本，提高了档案利用效率。在企业日常费用管理场景中，合思实现申请报销一体化、差旅采购集约化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提升了业财协同效率。
合思客户成功案例：实力见证卓越成效
众多企业使用合思的公司费用报销系统取得了成功。某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的公司费用报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有功能丰富、操作简便、安全可靠等优势。它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、优质的客户服务等，帮助企业轻松应对财务数字化转型挑战。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。面对电子凭证数字化转型的趋势和国家政策的要求，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现数字化和绿色化协同转型。如果您想进一步了解合思的公司费用报销系统，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
