在当今的企业运营中，会计档案管理正面临着诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，其成本花费巨大，不仅有纸质凭证输出的耗材成本，还有为档案室、档案柜等存储空间支付的高额费用；另一方面，这些纸质档案占地空间大，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来进行分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理泥潭中。整理这些档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，极大地降低了工作效率。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。这些问题不仅增加了企业的显性成本，还影响了企业的运营效率和决策科学性。
那么，如何才能有效解决这些痛点呢？合思档案推出的会计电子档案系统方案，正是企业摆脱困境的理想选择。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案的会计电子档案系统方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的工匠，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，它实现了便捷调阅不打印，就像一个智能的图书馆，无需翻阅厚重的纸质书籍，只需轻点几下就能找到所需档案。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，如同一位精准的指挥官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规，让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点闪耀
- 智能采集：数据的高效猎手
合思档案的会计电子档案系统方案具有智能采集功能，能够实现多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，就像一个神通广大的采集员，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 智能制档：高效组装的魔法师
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能如同一位神奇的魔法师，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。 - 专用格式版式文件：成本节约的利器
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化。它就像一个智能的压缩包，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。 - 档案管理：精准管控的卫士
档案管理功能权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，如同一位严谨的卫士，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，保障了企业档案数据的安全和隐私。
用户收益显著彰显
- 降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案的会计电子档案系统方案，企业能够实现显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，让企业更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。 - 全链路拉通：补足信息化空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它就像一座桥梁，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅、高效。 - 数据活化：挖掘决策价值
该方案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从海量的档案数据中挖掘有价值的信息，为决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。 - 资源重组：提升企业效益
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。合思档案的会计电子档案系统方案帮助企业实现资源重组，让企业在运营中更加高效，实现企业效益的最大化。
典型场景应用广泛
- 数电票场景：一体化解决方案
在数电票场景下，合思档案的会计电子档案系统方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，就像一个全能的助手，让企业在数电票管理方面更加轻松。 - 实物备查场景：全流程线上管理
在实物备查场景，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的导航仪，服务实物档案全流程线上化管理，让企业对实物档案的管理更加清晰、高效。 - 共享调阅场景：满足多元查询需求
在共享调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，如同一个强大的搜索引擎，让企业能够快速、准确地找到所需档案。 - 大数据场景：释放档案数据价值
在大数据场景，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它就像一个智慧的矿工，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户成功案例见证实力
- 某企业：实现电子化管理降成本
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的会计电子档案系统方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。企业成本显著降低，管理实现自动化，为企业的发展注入了新的活力。 - 某集团型企业：标准化落地提效率
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，让企业的档案管理更加规范、高效。 - 某企业：完整证据链节省成本
某企业档案管理低效，数据未有效整理利用。采用合思档案方案后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，为企业节省了大量的资金。 - 某教育集团：简化流程提效能
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育集团的财务管理更加轻松。
合思档案的会计电子档案系统方案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决档案管理痛点。如果您正在为企业的会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案的会计电子档案系统方案。现在点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
