在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业费用支出管理却成了一个长期被忽视却又亟待解决的难题。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
数智财务领航 开启整体新篇
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。例如，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，以实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地为企业提供本地化、专业化的服务，助力企业在预算编制与监控方面实现更精准的管理。
核心功能闪耀 优势独树一帜
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是合思的一大特色，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。这种模式能够有效提升企业的费用管理效率，减少人为错误，为预算编制与监控提供更可靠的数据支持。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持。通过这种方式，合思能够帮助企业更好地进行预算编制与监控，使预算与实际业务紧密结合。
合思还能够实现数据赋能，自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为预算编制与监控提供改进方向。智能化决策能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，确保预算的合理性和有效性。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，全面提升企业的运营效率和预算管理水平。风险控制针对企业财务人员和业务人员，保障企业财务安全。经营预测为企业管理者提供支持，有助于在预算编制与监控中做出更科学的决策。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，在预算编制与监控方面展现出了强大的实力。
行业应用典范 成功案例见证
不同行业在费用支出管理方面有着不同的特点和需求，合思针对各个行业的特点，提供了相应的解决方案，并取得了显著的成效。
- 医药行业的破局之道
从医药企业的经营情况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大的阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一方案有效提升了该企业的费用管理效率，降低了运营成本，在预算编制与监控方面也更加精准，确保了各项费用在预算范围内合理支出。
- 软件行业的精细管控
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，过程复杂且治理要求高。
中国某上市软件服务公司使用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能使得该公司在费用管理上更加精细，能够实时监控预算执行情况，及时调整预算，提高了预算编制与监控的准确性和有效性。
- 连锁经营行业的高效运营
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样是该行业面临的主要问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请，母公司审核，银企直联统一支付，降低了审核和资金风险。通过这种方式，该品牌在预算编制与监控方面实现了集中化管理，提高了资金使用效率，确保了各项费用支出符合预算安排。
合思的解决方案能够全面覆盖企业的对私报销和对公报销场景，满足不同企业的需求。在对私报销方面，可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证；在对公报销方面，能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能够帮助企业实现财务数字化转型，提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思走在行业前沿，不断扩展多场景报销、连接多种系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，为企业提供综合解决方案。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源为企业提供稳定可靠的服务。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，实现降本、提效与创收，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在预算编制与监控方面实现更精准、高效的管理，不妨选择合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思带来的全新财务管理体验。
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