预算与报销的平衡:合思财务数智化解决方案引领企业新征程

预算与报销的平衡:合思财务数智化解决方案引领企业新征程
在数字化浪潮席卷的当下,企业正处于财务数字化转型和业财融合的关键节点。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,运转不灵,存在着操作体验差、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

许多企业试图通过自研系统来打破困境,实现部分操作流程的线上化。然而,理想很丰满,现实很骨感。以动力源为例,它先后自建多个系统,但各系统之间操作体验不佳,手工录入合规难度大,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还与预期的高效管理目标相差甚远。集团性公司同样面临着财务数字化的挑战,它们渴望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点,汉威科技集团便是其中的典型代表。而高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程效率低下就是一个鲜活的例证。

在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决财务痛点提供了全面而有效的解决方案。

合思妙方:破局财务痛点难题

合思深知企业在财务数字化转型中面临的重重困境,凭借广泛连接的生态,为企业提供多系统集成的解决方案。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够自由共享,为企业的财务数字化转型搭建了坚实的桥梁。

合思的无需报销解决方案,更是为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,仿佛在繁忙的工作中开启了一条绿色通道。

在预算管控方面,合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过应用合思的这一方案,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。

此外,合思还支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像为企业的财务数据加上了一层精准的过滤网,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心利器:铸就高效财务管理

合思产品的核心功能和优势,犹如一把把利刃,在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出强大的威力。

高效的审批流程是合思产品的一大亮点。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升了90%,让原本繁琐的报销流程变得轻松快捷。

合思实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时关联,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为企业的财务管理提供了有力保障。

丰富的数据分析报表也是合思产品的重要优势。合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这就像为企业管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中做出精准的决策。

合思产品还具有高度的灵活性和可定制性。它可以根据企业的不同需求进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单等。这种个性化的服务,让合思产品能够更好地适应不同企业的需求,为企业的发展提供有力支持。

成功典范:见证合思卓越成效

不同行业、不同规模的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效,成为了合思产品卓越性能的生动见证。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思产品能够帮助集团性公司解决财务数字化转型中的痛点,实现高效管理。

派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这说明合思产品对于高速发展的企业来说,是解决业务成本管控和报销流程问题的有效方案。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这体现了合思产品在中小企业中的应用价值,能够帮助它们提升财务管理水平。

在当前的经济环境下,企业进行财务数字化转型已经刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。众多企业通过使用合思的产品,已经实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。现在是企业进行财务数字化转型的关键时期,选择合思,将帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案,助力企业快速实现财务数字化转型目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更加迫切。合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长和发展。

预算与报销的平衡是企业财务管理中的一个重要课题,合思财务数智化解决方案为企业提供了实现这一平衡的有效途径。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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