合思助力企业资金使用优化，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化领域正发生着翻天覆地的变化。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这个领域的佼佼者，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现资金使用优化。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，达成资金使用优化。

市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业在数字化转型的浪潮中，对财务数智化的需求呈现出迅猛增长的趋势。在当前经济环境下，企业迫切需要更高效、合规的财务解决方案，以实现资金使用优化。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。为了提升从采购到付款的内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明化，医疗行业企业对财务数字化转型的需求大幅增加。而医药数字营销行业正处于黄金发展时期，业务量的激增使得流程管理、合同管理的需求水涨船高。企业的财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，这离不开财务数字化管理系统的支持，从而实现资金使用优化。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多难题，严重阻碍了资金使用优化的进程。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都导致财务管理效率低下。
预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无法实现资金使用优化。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。然而，实际情况是合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了资金的合理使用。
费用类型复杂，使得财务稽核、做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致他们陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，不利于资金使用优化。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

针对企业在传统财务管理中遇到的种种痛点，合思提出了一套全面的解决思路和方向，助力企业实现资金使用优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，从而优化资金使用。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理效率，实现资金使用优化。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案由多个核心模块组成，每个模块都具备独特的功能，共同为企业的资金使用优化提供有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有助于企业合理安排资金，实现资金使用优化。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工可以在商城进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，消费受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性，优化了资金的使用。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告，还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，实现资金使用优化。
银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了资金的合理使用和资金使用优化。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势，这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出，更好地助力企业实现资金使用优化。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付的时间短，例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，能够让企业更快地享受到合思带来的资金使用优化效果。
合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业的资金使用优化提供了有力保障。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果，证明了合思在实现资金使用优化方面的强大能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效实现了资金使用优化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了资金使用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了资金使用优化。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，进一步优化了资金使用。

服务体系：合思的贴心保障

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障，助力企业实现资金使用优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，确保项目顺利进行。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培从项目一开始就顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
合思还为客户提供定制化服务。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业资金使用优化。

合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现了资金使用优化。众多企业对合思的认可和好评，如动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用成效和积极评价，表明合思在财务数智化领域具有良好的口碑和广阔的发展前景。

随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化转型浪潮中取得更好的发展，实现资金使用优化。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的资金使用优化之旅。