在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力日益激增、消费需求加速细分等，连锁零售企业面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的挑战。在这个过程中，提升各环节的增长效率与管理效能成为了企业的核心需求。
鸣鸣很忙：业务辉煌背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙集团为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了一套线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱也是一个亟待解决的问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务新体验
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，财务自动生成报告，为企业的财务管理提供了有力支持。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高了工作效率，同时也让财务自动生成报告更加准确及时。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一创新的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性，还有效规避了私车公用中的管理风险，为财务自动生成报告提供了可靠的数据基础。
精细实施：合思方案落地有声
合思系统为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。财务自动生成报告，清晰地展示了采购流程的各项数据，为企业的决策提供了有力依据。
显著成效：财务数智化带来的飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著的成本降低效果得益于合思系统的高效运作和财务自动生成报告的精准分析。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力，而财务自动生成报告则为企业的运营管理提供了关键的决策支持。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的效率提升和成本降低，财务自动生成报告成为了企业数字化转型的重要工具。
行动号召：连锁零售企业的数字化机遇
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务自动生成报告是合思系统的重要功能之一，能够为企业提供准确、及时的财务数据和分析，帮助企业更好地进行决策和管理。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的详情，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受财务自动生成报告带来的便捷与高效。
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