在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。
像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,使得财务人员工作压力巨大。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和质量,也制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现会计规范化。
合思综合解决方案:搭建财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思通过系统集成,打破企业数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为财务管理提供更准确、及时的信息。
合思费控在发票管理方面功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技使用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票的问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步推动了会计规范化。
合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技通过这种方式将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保企业的资金使用合理、合规,符合会计规范化的要求。
核心功能亮点:革新财务管理模式
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了全新的变革。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,极大地提高了财务管理效率,促进了会计规范化。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为会计规范化提供了有力保障。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片上的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能报销效率提升了90%,使财务管理更加便捷、高效,符合会计规范化的趋势。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,确保了资金流动的透明和合规,是会计规范化的重要体现。
企业收益显著:降本增效提升竞争力
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益,进一步推动会计规范化。
效率大幅提升是显而易见的。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升意味着企业能够更快地处理财务事务,及时掌握财务状况,为会计规范化提供了坚实的基础。
成本节约也是企业关注的重点。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;斯利安药业通过统一业财口径,更有效地管控费用,降低了企业成本。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力,也有助于企业在资源配置上更加合理,符合会计规范化对成本控制的要求。
数据精准与实时性增强让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技整合多维度数据,经营颗粒度更细,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。准确、实时的数据是会计规范化的重要保障,能够为企业的财务管理提供可靠的依据。
合规性提高是合思解决方案的重要优势之一。合思费控可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,规范企业报销业务,加强费控。汉威科技、中亦科技等企业使用后,财务合规性得到显著提升,确保了企业的财务管理符合相关法律法规和会计准则的要求,是会计规范化的重要体现。
典型场景适用:满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同方面实现会计规范化提供了有力支持。
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工在因公出差时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。动力源、亿嘉和科技、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验得到极大提升,报销流程更加便捷,有效规范了企业的商旅费用管理,符合会计规范化的要求。
预算管控场景是企业财务管理的重要环节。合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面借助合思解决方案实现了预算的精准控制,确保企业的资金使用合理、合规,为会计规范化提供了保障。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效解决了发票管理难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面使用合思解决方案后,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的效率和准确性,是会计规范化的重要体现。
系统集成场景方面,合思具备广泛连接的能力,可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。百胜软件、紫光云等企业通过系统集成,优化了业务流程,提高了工作效率,促进了企业各部门之间的信息共享和协同工作,有助于会计规范化的实现。
典型客户案例:见证成功实践
众多典型客户通过使用合思的解决方案获得了成功,充分证明了合思在推动企业会计规范化方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率,降低成本,推动会计规范化。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功实践说明合思的解决方案能够帮助企业实现财务流程的优化和规范化,提高财务管理的质量和效率。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材的显著变化体现了合思解决方案在提高报销效率、规范财务管理方面的强大作用,有力地推动了会计规范化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的实践证明合思的解决方案能够帮助企业实现财务流程的线上化和规范化,提升财务管理的整体水平。
在当前数字化浪潮中,企业对财务数字化的需求日益迫切。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功推动了会计规范化。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。同时,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要抓住财务数字化转型机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,进一步推动会计规范化。现在就来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程!
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