在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证的全面数字化应用遭遇了诸多挑战，多重数字鸿沟的存在阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身于相关研究与服务，为推动企业财务数智化发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
全维赋能：合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为企业提供稳定可靠的产品服务奠定了坚实基础。合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的财务管理更加便捷高效。
为了降低企业的尝试成本，合思还提供免费试用服务。新客户可以获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思产品的魅力。在试用过程中，企业能够更好地了解合思的功能和优势，为后续的合作决策提供有力依据。
科技领航：合思核心产品功能优势尽显
合思在电子凭证管理等方面具有显著的优势，其核心产品功能为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，从发票接收、验真、验签、解析，到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节均可自动化完成，大大提高了工作效率，同时也降低了报销风险防控的难度。
合思具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步加强了报销风险防控。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请和商旅线上订购。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也有助于企业更好地控制差旅费用，实现报销风险防控。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在进行财务管理时能够更加高效地获取和分析数据，及时发现和解决潜在的报销风险。
革新之变：合思对比传统方式优势显著
与传统方式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有明显的优势，为企业的报销风险防控提供了有力保障。
传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了传统方式带来的繁琐和风险，加强了报销风险防控。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，人工成本得到有效节约，同时也降低了报销过程中的风险，提升了报销风险防控的效果。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。这有助于企业更好地管理财务档案，及时发现和处理可能存在的报销风险，强化报销风险防控。
部分企业在电子凭证相关政策认知不足，存在合规风险，如30.53%的受访者选择不查验电子凭证。而合思的产品严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，能有效保障企业费用合规，为企业的报销风险防控提供了坚实的法律保障。
实践验证：合思应用案例彰显实力
众多企业的实际应用效果充分证明了合思产品的卓越性能和强大价值，同时也体现了其在报销风险防控方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和合规性，有效防控了报销风险。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，合思的产品有效避免了报销过程中的各种风险，为企业的健康发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思在报销风险防控和企业数字化转型方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。通过合思的方案，该企业有效降低了报销风险，提高了财务管理的质量和效率。
未来展望：合思推动财务数字化转型新高度
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在报销风险防控方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了可靠的保障。
电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思将进一步拓展海外市场和影响力，与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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