票据自动化管理:合思助力企业财务数字化转型

票据自动化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式如同老旧的机器,运转效率低下且问题频发。一些企业存在大量自研系统,却难以整合,员工在多系统间操作体验极差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。

企业在费用管控和预算管理方面也困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

随着业务的不断发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在疫情期间,医疗行业压力倍增,企业从采购到付款的内部效率急需提升,面临着采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题。而医药企业在学术会议费用管控和报销方面也面临着难题,学术交流会高频发生,报销单据多、处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了票据自动化管理的全方位解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:让财务更智能高效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源发挥更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。同时,合思推动企业财务数字化转型的普及和发展,引领行业走向更加智能、高效、绿色的未来。

合思功能:全方位满足财务需求

合思费控:支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。在票据自动化管理方面,合思费控可以自动处理票据信息,减少人工干预,提高处理速度和准确性。
合思商城:聚合多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。这一功能不仅方便了员工的出行,也为企业的费用管理提供了便利,实现了票据的自动化处理和管理。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况、预算执行情况等。它为管理者提供了数据决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过对票据数据的分析,企业可以更好地掌握费用支出情况,优化财务管理。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在票据自动化管理中,银企直联可以确保票据资金的及时结算和准确记录。

合思亮点:创新引领财务变革

无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,极大地提升了员工体验和财务工作效率,实现了票据自动化管理的极致体验。
系统集成能力:合思费控具备广泛连接特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现数据互通、流程协同,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。通过系统集成,票据信息可以在不同系统间自动流转和共享,提高了管理的便捷性和准确性。
AI技术应用:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,系统支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。AI技术的应用为票据自动化管理提供了强大的技术支持。
定制化解决方案:根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,合思为企业提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案等,满足企业个性化的管理需求。在票据自动化管理方面,定制化方案可以更好地适应企业的特殊需求。

合思优势:卓越品质脱颖而出

丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的财务数字化需求,提供针对性的解决方案。在票据自动化管理方面,合思可以根据不同行业的特点,制定出最合适的管理方案。
强大的技术实力:拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,持续提升产品的技术水平和性能。保证产品的稳定性、安全性和可靠性。强大的技术实力是合思实现票据自动化管理的坚实保障。
敏捷的服务响应:以客户为中心,建立了快速响应的服务机制。能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,为客户提供优质的售后服务。在票据自动化管理过程中,客户遇到的问题能够得到及时解决,确保了管理的顺利进行。
合规性保障:产品严格遵循国家相关财务法规和政策要求,保证企业财务数据的合规性和安全性。帮助企业规避财务风险。在票据自动化管理中,合规性是至关重要的,合思的产品为企业提供了可靠的保障。

合思应用:广泛适用各类场景

目标用户:涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。无论是何种类型的企业,都可以通过合思的票据自动化管理解决方案,提升财务管理效率。
应用场景:包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个场景。合思的产品满足了企业在财务数字化管理方面的全方位需求,为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思案例:成功见证实力

动力源:应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据自动化管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了票据处理的高效化和自动化。
汉威科技:使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续保持良好合作。合思的产品帮助汉威科技实现了票据管理的自动化和智能化。
派克新材:借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在票据自动化管理方面,派克新材取得了显著的成效。
亿嘉和:应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的产品为亿嘉和的票据自动化管理提供了有力的支持。

合思凭借其先进的产品理念、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在票据自动化管理方面,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、费用管控能力和决策水平,为企业的发展提供有力支持。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思票据自动化管理带来的便捷与高效,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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