差旅对账管理新选择:合思助力企业财务数智化升级

差旅对账管理新选择:合思助力企业财务数智化升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。企业费用支出种类繁多,发生频次极高,且合规性难以保证,这就像一颗隐藏在企业运营中的定时炸弹,随时可能影响企业的稳定发展。传统的报销方式更是效率低下,以手工报销阶段为例,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节几乎缺失,报销流程冗长复杂,员工和财务人员都投入了大量精力,却换来极差的体验。

随着电子发票的普及和电子档案政策的落地,企业加强费控管理已迫在眉睫。然而,目前许多企业依靠现有的 OA 或财务系统,根本无法精准搭建费控功能模块,也难以适应组织结构的变化。不同行业还面临着各自独特的费控难题,比如医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,且要满足严格的合规要求;软件行业在项目制业务形态下,费控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。这些问题严重制约了企业的发展,企业急需一种高效的解决方案来解决差旅对账管理等财务费控难题。

合思产品:财务数智化的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自 2014 年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅对账管理等财务工作提供了坚实的保障。

使命愿景:开启企业财务新征程

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,它就像一位领航员,引领企业在财务的海洋中驶向成功的彼岸。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。

同时,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,帮助企业适应国家财税新政,实现财务数字化转型。在差旅对账管理方面,合思的产品能够让企业更加精准地掌控费用支出,提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。

核心模块:构建全面财务管理体系

  • 费控报销模块:全程无忧的报销管家
    费控报销模块是合思产品的重要组成部分,它就像一位贴心的管家,支持对私报销和对公报销,涵盖从申请、审批到报销、归档的全流程管理。在差旅对账管理中,员工可以方便地提交差旅费用申请,审批流程高效便捷,报销后相关档案自动归档,让整个差旅费用报销过程变得轻松愉快。

  • 收付款管理模块:资金流转的安全卫士
    收付款管理模块包括与供应商的对公支付和对员工的对私转账等功能。它就像一个安全的资金流转通道,确保企业资金的安全和高效流动。在差旅对账管理中,该模块可以准确记录每一笔差旅费用的支付情况,与供应商的付款信息也能清晰核对,让企业的资金管理更加规范。

  • 财务收支经营分析模块:决策支持的智慧大脑
    财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业提供决策支持。它就像一个智慧大脑,能够洞察企业财务状况的细微变化。在差旅对账管理中,该模块可以分析差旅费用的支出趋势、不同部门的差旅费用占比等,为企业制定合理的差旅政策提供数据依据。

  • 电子会计档案模块:档案管理的智能助手
    电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档和管理。它就像一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理更加高效、便捷。在差旅对账管理中,相关的差旅费用凭证可以自动归档,方便企业随时查阅和核对,提高了工作效率。

功能亮点:创新驱动的差异化优势

  • 无需报销解决方案:报销体验的革命
    合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点,它分场景、分阶段实现“无需报销”。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在多数消费场景无需垫资,报销体验大幅提升;L4 中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”;L5 高级无需报销阶段全场景智能化无需报销。在差旅对账管理中,这种无需报销的模式可以让员工摆脱繁琐的报销流程,企业也能更加精准地控制差旅费用支出。

  • 广泛连接能力:无缝对接的生态系统
    合思产品具有广泛的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接税务、司法、TMC 等上下游系统,服务于不同使用基础的主体。这就像一个庞大的生态系统,让企业的各种系统和数据实现无缝对接。在差旅对账管理中,通过与其他系统的连接,企业可以获取更全面的差旅信息,提高对账的准确性和效率。

  • 数据赋能:数据驱动的企业运营
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业各部门共同业绩。它就像一位数据魔法师,让数据发挥出最大的价值。在差旅对账管理中,通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题,优化差旅流程,降低成本。

  • 中台架构:实时联动的企业中枢
    合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像企业的中枢神经系统,让企业的各个部分紧密协作。在差旅对账管理中,中台架构可以让不同部门之间的数据实时共享,提高对账的及时性和准确性。

产品优势:全方位的领先保障

  • 技术优势:智能高效的技术支撑
    合思采用先进的大数据、AI 及 RPA 技术,实现会计处理自动化,提升系统的智能化水平。这些先进的技术就像企业的强大引擎,为企业的财务管理提供了智能高效的支撑。在差旅对账管理中,大数据可以分析差旅费用的规律,AI 可以自动识别异常费用,RPA 可以自动完成对账流程,大大提高了工作效率。

  • 服务优势:贴心周到的服务体验
    合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能够为客户提供及时、专业的服务。它就像一位贴心的服务顾问,随时为企业解决问题。在差旅对账管理中,企业遇到任何问题都可以及时得到合思的帮助,让企业无后顾之忧。

  • 融资优势:雄厚资金的创新动力
    合思累计融资超 15 亿元人民币,为产品的研发和创新提供了充足的资金支持。这就像企业的强大后盾,让合思能够不断推出新的功能和解决方案。在差旅对账管理方面,合思可以投入更多的资金进行技术研发和服务优化,为企业提供更好的产品体验。

  • 行业经验优势:专业精准的行业解决方案
    合思在多个行业有成功的应用案例,如医药、软件、连锁经营等行业,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足不同行业客户的需求。它就像一位经验丰富的行业专家,能够根据不同行业的特点提供专业精准的解决方案。在差旅对账管理中,不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的解决方案,提高差旅管理的效果。

目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受疫情影响需要加快财务数字化转型的企业。在差旅对账管理方面,这些企业可以通过合思的产品提高管理效率,降低成本。

其应用场景包括企业日常的费用报销、采购付款、资金管理、预算控制等财务场景,以及不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的多门店费用管理等。无论是哪种场景,合思的产品都能为企业的差旅对账管理提供有效的支持。

成功案例:实力见证的可靠选择

  • 制药公司案例:合规高效的费控典范
    中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅对账管理方面,该制药公司通过合思的产品,能够更加准确地记录和核对差旅费用,提高了合规性和工作效率。

  • 软件服务公司案例:数字化转型的成功实践
    中国某上市软件服务公司采用合思产品后,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在差旅对账管理中,该软件服务公司可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整和优化。

  • 连锁餐饮品牌案例:高效运营的有力保障
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅对账管理方面,该连锁餐饮品牌可以更好地管理各门店的差旅费用,确保费用支出的合理性和合规性。

合思的财务数智化产品和服务就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型和管理升级。如果您也想解决差旅对账管理等财务难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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