在当前经济环境下，企业如同在市场经济浪潮中奋力前行的船只，面临着诸多挑战。利润增长放缓，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思正帮助企业挖掘更多净利润，尤其是在企业差旅管控及财务数智化服务方面发挥着重要作用。
企业在追求净利润增长的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，无疑是关键所在。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长脚步放缓，成本压力难以有效释放。在这样的大环境下，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。
一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。
差旅管控痛点凸显
企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的往往是“硬控”措施。这种方法短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
超70%的企业表示，2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。在机票和酒店价格仍处高位的市场环境中，员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级。
此外，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额也常刻意贴近上限。
合思开启智控新篇
面对企业差旅管控的诸多难题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理系统等全方位财务数智化服务。电子会计档案管理系统在其中发挥着重要作用，它能够帮助企业实现财务档案的高效管理，提高财务管理的准确性和效率。
合思致力于让每一位员工主动省钱，通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，实现企业经济效益最大化。同时，合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业降本增效带来新的可能性，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
核心模块优势尽显
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业差旅管控提供了有力支持。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在享受实惠的同时，也为企业节省了成本。
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。电子会计档案管理系统可以对这些差旅标准的调整和执行情况进行详细记录和分析，为企业的财务管理提供数据支持。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统可以与BI差旅风控系统进行数据交互，确保差旅相关的会计档案准确无误。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。电子会计档案管理系统可以对这些交易凭证进行妥善管理，方便企业进行财务核算和审计。
市场竞争优势突出
合思在市场中具有显著的竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。电子会计档案管理系统也在不断融入新的技术，提升自身的管理能力和服务水平。
成功案例彰显实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子会计档案管理系统为企业保存了这些违规行为的相关证据和处理记录，有助于企业加强内部管理。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。电子会计档案管理系统为这些企业提供了详细的财务数据记录和分析，帮助企业更好地评估差旅管控方案的效果。
服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理系统等全方位财务数智化服务。合思商城提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。电子会计档案管理系统作为其中的重要组成部分，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
如果您想深入了解合思的电子会计档案管理系统以及差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
