在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业承受着巨大的降本增效压力。
企业常常在业务拓展和成本控制之间左右为难。差旅订票、发票以及单据处理，是企业在效率层面面临的最突出问题，而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。
面对这些困境，企业急需一套科学、高效的差旅报销解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的技术和丰富的行业经验，为企业带来了全新的差旅报销解决方案。
全景式方案：一站式解决费控难题
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务支持。
此外，合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更贴合实际的差旅报销解决方案。合思还与未来财务人研究院联合发布报告，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的答案，助力企业制定合理的费控及差旅管理策略。
核心功能：打造智能费控体系
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精准预算管控
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，避免超支情况的发生。 -
标准自动控制
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业规定，避免不必要的费用支出。 -
多元分析功能
合思具备多种分析功能，能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析功能，企业可以深入了解自身的差旅消费情况，发现潜在问题，并及时调整管理策略。 -
高效自动化流程
合思提供的自动化流程，极大地提高了差旅报销的效率。例如，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后，补贴会自动计算，补贴报销单也会自动生成并送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还节省了会计审核时间，让整个报销流程更加顺畅。
显著收益：为企业创造多重价值
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降本增效
合思的差旅报销解决方案在降本增效方面成效显著。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思商城的“合力省”模式也让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
提升员工满意度
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工满意度达到了100%。流程自动化也使员工报销满意度提升了78%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作效率。 -
合规管控
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。自动计算差旅补贴也有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，确保了企业财务的合规性。 -
数据支持决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思BI分析还能让企业掌握自身在行业中的水平，如平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等情况，为企业决策提供有力的数据支持。
典型场景：适配多种企业需求
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连锁经营企业
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛的情况，合思商城可以发挥重要作用。例如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +，合思商城解决了其员工旺季订不到酒店、偏远地区出行难、财务核算费时费力、管理难度大等问题。 -
分散出差企业
当企业员工出差城市分散，多为三四线城市时，合思商城也能大显身手。某企业员工数千名，出差城市多为三四线，合思商城解决了员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。 -
补贴计算复杂企业
如果企业差旅补贴计算复杂，员工报销体验差，合思的流程引擎实现的差旅补贴自动化计算可以有效解决这些问题。通过自动化计算，员工报销更加便捷，体验感大大提升。 -
缺乏有效工具企业
对于在差旅及费控管理方面缺乏有效工具和方法，面临业务拓展和成本控制纠结的企业，合思的全方位财务数智化服务能够帮助企业解决这些痛点，实现业务的高效发展。
成功案例：见证解决方案实力
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现了员工报销效率提升、财务人力成本降低的显著成效，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁企业的智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升，财务部投诉率降低80%，对账效率也有一定提升。 -
成本节省的典范
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，员工和财务都给予了高度评价。 -
补贴自动化的成效
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，员工、财务和财务总监都对该解决方案给予了肯定。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，实现经营的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。众多企业已经通过合思的差旅报销解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、提高满意度等。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供全方位的支持和保障，值得企业信赖。如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的差旅报销解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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