合思档案：开启企业财务档案管理新时代，守护财务健康与合规性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理进入了一个全新的“数字化凭证时代”，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的当下，企业各层级人员在财务档案管理中都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配和核对，枯燥且繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了大量时间。

同时，纸质档案本身存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更重要的是，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过多个系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储的线下载体无法保证档案原生性，难以确保企业财务档案管理的合规性，更无法实现企业的全面数字化，影响着企业的财务健康与合规性。

合思档案：破解企业财务档案管理困局

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案应运而生，成为解决这些问题的得力方案。它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规的财务档案管理之门，保障企业的财务健康与合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性，为企业的财务健康与合规性保驾护航。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障，让企业在财务档案管理中能够放心托付，保障财务健康与合规性。

合思档案功能概览：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，构建了一个全方位的档案管理体系，有力保障企业的财务健康与合规性。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业财务数据的全面收集，维护财务健康与合规性。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升企业财务数据的管理效率，保障财务健康与合规性。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022档号编制规则》，规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保企业财务档案管理的规范性和安全性，守护财务健康与合规性。

合思档案核心亮点：解锁档案管理新优势

合思档案具有多个核心亮点，为企业的财务档案管理带来了显著的优势，有力保障企业的财务健康与合规性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够快速准确地获取所需的财务档案信息，保障财务决策的科学性和准确性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的财务档案管理需求，维护财务健康与合规性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业财务档案的真实性和完整性，守护财务健康与合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高企业财务档案的利用效率，保障财务健康与合规性。

合思档案价值体现：赋能企业多角色发展

合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值，有力保障企业的财务健康与合规性。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，保障企业财务的健康与合规性。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升财务工作的质量和效率，维护财务健康与合规性。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和准确性，保障企业财务审计的合规性，守护财务健康与合规性。

从企业整体来看，合思档案可显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；可实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面提升企业的财务管理水平，保障企业的财务健康与合规性。

合思档案典型场景：适配多样企业需求

合思档案在多种典型场景中都能发挥出色的作用，满足不同企业的需求，保障企业的财务健康与合规性。

在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案通过数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现企业财务数据的有效整合和利用，保障财务健康与合规性。

在共享中心统建场景中，集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，提升集团型企业财务档案管理的标准化和合规性，保障财务健康与合规性。

在企业档案管理从传统手工到业财一体场景中，企业会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案的解决方案是多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，保障财务健康与合规性。

在破解低效的会计档案管理瓶颈场景中，企业业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏；财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。合思档案通过数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案，按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，提升企业会计档案管理的效率和合规性，保障财务健康与合规性。

合思档案成功案例：见证卓越管理成效

众多企业通过合思档案实现了财务档案管理的优化和提升，保障了企业的财务健康与合规性。

年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。管理成效包括业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，充分展示了合思档案在大规模数据处理和管理方面的强大能力，保障企业财务健康与合规性。

世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，体现了合思档案在推动企业财务档案管理标准化、合规化和低碳化方面的重要作用，保障财务健康与合规性。

某企业通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；实现业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；实现数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；实现全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分证明了合思档案在提升企业财务档案管理效率和降低成本方面的显著成效，保障财务健康与合规性。

中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了更高效的管理，体现了合思档案在教育行业财务档案管理中的适用性和有效性，保障企业财务健康与合规性。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年11月创立以来，它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，保障企业的财务健康与合规性。

合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。是符合国家政策要求的档案系统，可进行电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业在不断变化的财务环境中能够保持财务健康与合规性。

其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为企业财务档案的合规性提供了有力保障，守护财务健康与合规性。

合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式增长的电子数据，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用，展现了合思档案在大数据处理方面的强大优势，保障企业财务健康与合规性。

合思档案未来展望：携手企业共赴数字化未来

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，保障企业的财务健康