合思助力多部门费用协作，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮席卷而来的今天，财务数智化已成为企业发展的必由之路。越来越多的企事业单位开始积极寻求专业的财务数智化产品和服务，以提升财务管理效率，降低成本，增强企业的核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。在财务数智化市场中，合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的经验，占据着重要地位，展现出巨大的发展潜力。

痛点洞察：多部门费用协作难题待解

在企业财务数字化转型的征程中，多部门费用协作面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在严重壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了多部门费用协作的效率。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了多部门费用协作的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。随着动力源公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，阻碍了多部门费用的有效协作。

费用标准落地与额度管控难也让企业头疼不已。像泽璟制药这类企业，差旅出行需求复杂，费用标准难以落地，企业在降本的道路上举步维艰。既无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，影响了多部门费用的合理分配和使用。

策略引领：合思打造多部门费用协作解决方案

针对企业在多部门费用协作中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力多部门费用高效协作。

多系统集成，打破数据孤岛。合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还打破了系统壁垒，为多部门费用协作提供了坚实的数据基础。

无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了多部门费用协作的效率。

预算管控前置，有效落地预算管控。合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了对多部门费用的精准管控。

模块解析：合思核心模块赋能多部门费用协作

合思解决方案的核心模块在多部门费用协作中发挥着重要作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为多部门费用核算提供了可靠保障。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。它聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了多部门费用报销流程。

合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了数据支撑，使企业能够实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，优化多部门费用协作。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，促进了多部门费用协作的顺畅进行。

优势凸显：合思多部门费用协作解决方案竞争力强

合思解决方案在多部门费用协作方面具有显著的竞争优势。

在技术创新方面，合思采用敏捷的财务收支管理平台，拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。这支持广泛连接和系统集成，能够快速响应客户需求，进行定制化开发，满足不同企业多部门费用协作的个性化需求。

服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保多部门费用协作过程中遇到的问题得到及时解决。

合思拥有丰富的客户案例。已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案，如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思解决方案后都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等，充分证明了合思解决方案在多部门费用协作中的有效性和可靠性。

与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据客户的具体业务场景和需求进行定制化开发和优化，更好地服务于多部门费用协作。

案例见证：多部门费用协作成效显著

众多企业在应用合思解决方案后，多部门费用协作取得了显著成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多部门费用协作更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，促进了多部门费用的合理使用和协作。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性也得到了提升，多部门费用协作更加顺畅。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，多部门费用协作更加有序。

服务护航：合思全方位服务保障多部门费用协作

合思拥有完善的服务体系，为多部门费用协作提供全方位保障。

售前服务方面，合思会深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户制定适合自身发展的财务数智化转型方案，确保多部门费用协作方案的科学性和合理性。

售中服务方面，合思会安排专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目实施，确保项目按时、高质量上线。例如在汉威科技集团的项目实施过程中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为多部门费用协作的顺利开展奠定了基础。

售后服务方面，合思会为客户提供持续的技术支持和系统维护，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思还会根据客户的业务发展和需求变化，对系统进行升级和优化，确保系统始终满足客户的需求，保障多部门费用协作的持续高效。

此外，合思拥有完善的培训体系，会为客户提供系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，促进多部门费用协作的有效实施。

展望未来：合思引领多部门费用协作新趋势

合思在财务数智化领域为众多企业解决了多部门费用协作过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化解决方案，为更多的企业提供更优质的财务数智化产品和服务，推动多部门费用协作迈向新的高度。

众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业将能够在财务数智化转型的道路上少走弯路，快速实现目标，提升企业的核心竞争力。合思期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思助力多部门费用协作的卓越效果，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。