合思财务数智化：破解企业增值税发票处理难题

在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，其中增值税发票处理更是繁琐复杂，耗费大量人力与时间。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，增值税发票处理效率低下，严重影响财务工作的整体推进。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，增值税发票处理过程中的数据准确性和安全性难以保障。

江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，在增值税发票处理方面缺乏有效的管理手段。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，凭借其先进的产品及解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思：财务数智化先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，确保了能为企业提供及时、专业的服务。

合思使命：让有限更有效

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。通过提升财务管理效率和精准度，为企业决策提供有力支持，在增值税发票处理等关键财务环节，更是能确保数据的准确与及时，为企业的合规经营保驾护航。

合思功能：全方位精细管理

• 费用管理：发票处理专家
  合思的费用管理功能模块在增值税发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。
  具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，支持费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，使得增值税发票处理更加规范、高效。

• 预算管控：精准预算校验
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
  在增值税发票处理过程中，当涉及费用支出时，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的费用支出在预算范围内，避免不必要的成本浪费。

• 对公付款：合同管理新体验
  合思的对公付款功能拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
  在增值税发票处理中，与合同管理的紧密结合，使得发票的开具、付款等环节更加清晰透明，满足业务需要，提高财务管理的准确性。

• 自动生成凭证：告别手工操作
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在增值税发票处理完成后，能够自动生成准确的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和数据的准确性。

合思亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。
  在增值税发票处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了增值税发票处理流程，提高了工作效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
  在增值税发票处理过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保增值税发票处理过程中的数据及时、准确。

• 移动审批与AI技术：高效便捷
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
  在增值税发票处理中，OCR技术能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入错误，提高增值税发票处理的效率和质量。

• 多种差旅标准智能管控：精准费用控制
  合思具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。
  针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。在增值税发票处理涉及差旅费用时，消费超额时自动提示，确保费用支出合理合规。

合思优势：卓越之选

• 强大系统集成能力
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝衔接，打破数据孤岛。
  在增值税发票处理方面，系统集成能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流转，提高了企业运营效率，确保增值税发票处理的各个环节紧密配合。

• 广泛服务网络
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持。
  无论企业位于何处，都能享受到合思专业的服务，在增值税发票处理过程中遇到问题能够及时得到解决。

• 丰富行业经验
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。能够深入了解各行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。
  不同行业在增值税发票处理方面存在差异，合思的丰富经验能够确保为企业提供最适合的解决方案，提高增值税发票处理的针对性和有效性。

• 持续技术创新
  合思不断投入研发，提升产品的功能和性能，以适应企业不断变化的需求和市场环境的发展。
  在增值税发票处理领域，随着政策法规的不断变化和企业业务的不断拓展，合思能够及时更新产品功能，确保企业的增值税发票处理始终符合要求。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
例如，制造业企业如派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等，面临业务成本管控、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题，通过合思产品实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等，在增值税发票处理方面也更加高效准确。
医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业等，面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题，借助合思产品加强了费用管控、提升了审批效率、统一了业财口径，增值税发票处理更加规范有序。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在增值税发票处理方面，动力源也实现了效率和准确性的大幅提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”增值税发票处理流程也得到了极大优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在增值税发票处理上，效率和合规性都得到了显著提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业财务信息化起到了关键作用。”增值税发票处理也变得更加高效便捷。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算执行不精准、财务数据不及时等问题，尤其是在增值税发票处理方面，实现了高效、准确、合规。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，如提升报销效率、节约人员成本、加强费用管控、统一业财口径、提高财务核算效率等。

如果您的企业也渴望解决财务数字化转型难题，提升增值税发票处理效率，不妨选择合思。现在点击免费试用，借助合思的专业能力和创新解决方案，实现自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，在激烈的市场竞争中取得更好的发展。