在数字化浪潮奔涌向前的当下，数字发票应用正深刻重塑着企业的财务管理格局。2025年数电票全覆盖目标的提出，宛如一声号角，让企业财务档案管理站在了新挑战的风口浪尖。电子发票接收合法合规政策稳步推进，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，这一系列变化都在宣告着企业信息化建设亟需“恶补”。
处于纸电混合时代的企业，面临着诸多痛点。企业高管如同困在迷宫中，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来堆放档案，而且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析利用。财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海，档案数据量庞大，整理工作耗时费力，还得手动逐一匹配核对，繁琐至极。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程复杂得如同走迷宫，苦不堪言。
企业在纸质会计档案管理上，显性成本高昂，纸质凭证输出耗材成本像无底洞，档案室和档案柜等存储空间需求如同填不满的沟壑。隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作如同一架永不停歇的机器，耗费着大量人力；查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能让纸质档案毁于一旦。即使企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，难以保证档案原生性，更难以确保企业财务档案管理合规和实现全面数字化。
综合方案：为企业档案管理保驾护航
合思档案如同一位智慧的领航员，为不同角色和企业提供了综合解决方案，满足各类企业档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产的魔法盒。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，如同一位精明的分析师，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在提升财务服务效率的同时，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员则可以借助合思档案告别重复低价值工作。它让档案数据同源，数据全流程透明流转，就像一条清晰的流水线，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松自如，提高档案利用效率。
外部审计在合思档案的助力下，实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计重复沟通补充审计资料，工作变得高效又轻松。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一张紧密的大网，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能：彰显数字发票应用优势
合思档案的核心功能如同璀璨的星辰，相较于传统方案具有显著优势。
多源采集功能是合思档案的强大触角。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一位高效的采集员，精准无误。同时，它还支持手动采集，自主补录。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活多样。
智能制档是合思档案的智慧大脑。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射使查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理是合思档案的安全卫士。它具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展等。
档案应用是合思档案的实用利器。可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用。
成功案例：见证数字发票应用成效
合思档案在不同类型企业中的实际应用场景和成功案例，是其实力的有力见证。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题如同沉重的枷锁。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，如同一位神奇的魔法师，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题如同乱麻。合思档案采用单套制管理方案，如同一位技艺高超的裁缝，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如同陷入泥沼。合思档案实施单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，如同一位得力的助手，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题，如同老旧的机器运转不畅。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，如同一位高明的设计师，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。数字发票应用的不断推进，更是让这一趋势愈发明显。合思档案坚持以客户为中心，如同一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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