在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的佼佼者，也在这场变革中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面的需求日益迫切，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点，而这些痛点也成为了合思解决方案的切入点。
传统模式掣肘，转型痛点凸显
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自研系统整合难题
动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统的存在使得整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等手工操作过程中，难以避免假票等情况的出现。这些基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率。差旅政策执行工具在这种复杂的系统环境下，难以发挥其应有的作用。 -
系统割裂数据困境
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，导致系统之间无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。差旅政策执行工具需要一个统一、高效的数据环境来支持其运行，而动力源现有的系统割裂、数据分散的状况显然无法满足这一需求。 -
业务报销复杂难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这种复杂的业务报销模式下，差旅政策执行工具的精准执行面临着巨大的挑战。 -
组织流程繁复困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，使得差旅政策执行工具的实施面临诸多阻碍。
合思方案登场，精准破解难题
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系统集成打通数据孤岛
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享，打破了数据孤岛。员工无需在多个系统间频繁切换，操作体验得到了全面革新。差旅政策执行工具可以在统一的系统环境下，更加高效地执行差旅政策，确保每一笔费用的支出都符合规定。 -
无需报销重塑商旅流程
合思的“无需报销”模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程设计，使得差旅政策执行工具能够更好地发挥作用，提高了差旅管理的效率和准确性。 -
强大连接破除数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅政策执行工具借助这种强大的连接能力，可以实时获取准确的数据，为差旅政策的执行提供有力支持。
方案稳步实施，彰显可操作性
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方项目组成员齐心协力，共同克服了重重困难。
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保了基础数据和业务数据的准确对接。对于无需报销的商旅出行流程，合思进行了详细的流程设计和规则设置，让员工能够清晰了解消费、审批、结算等各个环节的操作。同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，合思进行了第三方系统的对接测试，保障了业务数据的跨系统同步和高效处理。整个实施过程有条不紊，充分体现了合思解决方案的可操作性。差旅政策执行工具在这样严谨的实施过程中，得以顺利部署和应用。
成果效益显著，数据见证价值
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操作体验全面革新
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅政策执行工具在这种高效的操作环境下，能够更加精准地执行差旅政策，提高了员工的满意度。 -
会计成本大幅节约
财务人员的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。差旅政策执行工具的应用，使得财务人员能够更加高效地管理差旅费用，确保费用的合规性。 -
员工体验极大提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅政策执行工具为员工提供了更加便捷、高效的差旅服务，让员工能够更加专注于工作。 -
管理决策更加高效
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行工具为管理者提供了实时、准确的数据支持，帮助管理者更好地制定和执行差旅政策。
动力源高度评价，邀您免费试用
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思为您的企业提供全方位财务数智化服务，实现有限更有效。现在，您可以免费试用合思的差旅政策执行工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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