合思财务数智化:破解企业差旅资源整合管理难题

合思财务数智化:破解企业差旅资源整合管理难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务管理的挑战。财务收支管理如同错综复杂的迷宫,业财融合困难重重,费用控制与报销流程繁琐得像一团乱麻。传统的财务管理方式,在企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求面前,显得力不从心。

企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在前,进、销项发票管理混乱,在数电票时代下常态化处理对公业务更是难上加难。同时,企业财务数字化实践效率有待提高,费控报销处于不同数字化阶段,企业难以清晰了解自身所处位置,从而做出合理决策。企业财务人员也承受着巨大压力,费用控制无标准、付款无计划、回款难溯源、进销项发票管理复杂等问题,让他们疲于奔命。员工报销流程繁琐,耗费大量时间和精力,成为企业运营中的一大痛点。

差旅资源整合管理也成为企业亟待解决的问题。差旅活动涉及众多环节和资源,若管理不善,不仅会增加企业成本,还会影响员工的出行体验和工作效率。

合思方案:财务数智化破局之钥

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅资源整合管理方面,合思的方案也能发挥重要作用,实现资源的有效整合和高效利用。

合思产品:功能强大的财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在差旅资源整合管理上,合思费控可以对差旅相关的费用进行精准控制和管理,确保资源的合理配置。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。合思商城在差旅资源整合管理方面表现出色,能够整合各类差旅资源,为企业提供更优质、更经济的选择。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅资源整合管理中,合思档案可以对差旅相关的费用凭证等进行有效管理,确保档案的完整性和可追溯性。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅资源整合管理方面,收支管理可以对差旅费用的收支进行精准核算和管理,确保资金的合理流动。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 无需报销:释放财务双手的智慧方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅资源整合管理中,无需报销的模式可以简化差旅费用的处理流程,提高工作效率。

  • 合思商城:透明消费与节约文化的倡导者
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅资源整合管理方面,合思商城的这些特点可以帮助企业降低差旅成本,实现资源的优化配置。

  • 合思档案:零打印助力双碳目标
    合思档案实现零打印,助力双碳目标落地,具有无序归档功能,结合分类归档为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅资源整合管理中,合思档案的零打印功能可以减少纸张浪费,降低企业的运营成本。

  • 合思BI:零技术门槛的财务分析利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在差旅资源整合管理方面,合思BI可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。

价值体现:合思产品赋能企业

  • 为老板:降本增效的经营助手
    为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅资源整合管理方面,合思产品可以帮助老板更好地掌握差旅成本情况,做出合理的决策。

  • 为财务:释放压力的得力帮手
    为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在差旅资源整合管理中,合思产品可以让财务人员从繁琐的差旅费用管理中解脱出来,提高工作效率。

  • 为员工:省事省心的贴心伙伴
    为员工让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅资源整合管理方面,合思产品可以提高员工的差旅体验,让他们更专注于工作。

  • 整体价值:降本增效与低碳运营
    整体上帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在差旅资源整合管理方面,合思产品可以优化差旅资源的配置,降低企业的差旅成本。

典型场景:合思产品广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅资源整合管理中,这些消费场景的整合可以为企业提供更全面的差旅服务。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅资源整合管理方面,业务场景的连接可以实现差旅业务与财务的无缝对接。

  • 连接场景:打破信息孤岛的数据连通
    在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。在差旅资源整合管理中,连接场景可以确保差旅数据的实时共享和有效利用。

  • 费控报销场景:全链路无需报销体验
    在费控报销场景中,根据无需报销分级标准,不同层级有不同的流程和特点,如L4级极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销。在差旅资源整合管理方面,费控报销场景的优化可以提高差旅费用报销的效率。

成功案例:合思产品实际效果见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅资源整合管理方面,动力源通过合思产品实现了差旅资源的高效整合和管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅资源整合管理方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅资源整合管理中,合思档案可以对差旅相关的档案进行有效管理,提高工作效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些企业在差旅资源整合管理方面也取得了良好的效果。

市场定位:合思的差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和市场认可度。

提供开放的财务数字化应用商店,业务应用、发票与税、报销助手等多个模块丰富,且能与多种平台和系统无缝对接,实现一体化管理,具有很强的开放性和扩展性。在差旅资源整合管理方面,合思的市场定位和差异化优势使其能够为企业提供更优质的服务。

结尾:携手合思开启转型之旅

合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正解决企业财务管理中的痛点。其无需报销的解决方案、广泛的连接能力和丰富的产品功能,能为企业释放财务双手,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思有望进一步扩大服务范围和客户群体,在更多行业和领域发挥作用,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

立即选择合思,体验高效、便捷、智能的财务数智化服务,开启免费试用,让企业在数字化时代抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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