在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业财务数智化转型提供强大支持。
市场形势：数字化转型势不可挡
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量急剧增长。数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。
调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，它将推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转，需要在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。企业必须适应电子凭证数字化转型趋势，以满足未来合规要求。差旅费控策略在此过程中，能帮助企业更好地应对数字化转型带来的挑战，实现成本的有效控制。
痛点分析：企业转型困境凸显
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题。这不仅影响了企业的财务合规性，也为差旅费控策略的实施带来了困难。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况。需警惕合规风险，如 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计和税务风险。
再者，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。这对人员素质要求高，数据存储安全要求也高。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务效率，也使得差旅费控策略难以有效实施。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式方案
合思针对企业痛点，提供了全方位的解决方案和策略方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费控策略贯穿其中，从消费环节的控制到入账、归档的管理，实现全流程的精准把控。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅费控策略的实施提供了坚实的平台支撑。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，提高企业数字化素养，确保差旅费控策略的顺利实施。
核心模块：精准把控差旅流程
合思解决方案的核心模块功能强大，能有效助力差旅费控策略的实施。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。系统还辅助事前预算规划，申请信息自动流转到消费环节。这使得差旅申请更加规范、透明，便于企业进行差旅费控。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。可实现同屏比价，员工能选择性价比更高的消费方案，从而降低差旅成本，是差旅费控策略的重要一环。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时可进行发票验真、验签，确保发票的真实性和合法性。这有助于企业准确记录差旅费用，避免虚假报销，保障差旅费控策略的有效性。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，实现财务核算智能化。这使得差旅费的入账更加准确、高效，便于企业进行成本分析和控制。
竞争优势：合思实力脱颖而出
与其他同类产品相比，合思具有独特的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。这为差旅费控策略的不断优化提供了有力保障。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供更全面、更优质的服务和资源，在差旅费控方面，能整合更多的商旅资源，为企业提供更优惠的差旅方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。满足企业多样化的业务需求，使差旅费控策略能够与企业的整体业务流程更好地融合。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具有高度的灵活性和适应性，能够满足不同企业的差旅费控策略需求。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业通过与合思合作，在差旅费控方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费控策略得到了有效实施。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费控策略发挥了重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，差旅费控策略取得了良好的效果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在差旅费控方面也积累了丰富的经验。
服务体系：全方位保障企业使用
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、培训、技术支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在差旅费控策略的实施过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的使用成本和风险，让企业能够在实际使用中体验差旅费控策略的效果。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技能，以便更好地执行差旅费控策略。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。保障企业的正常运营，确保差旅费控策略的持续有效实施。
在企业财务数智化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和社会效益。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品和服务质量，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。在差旅费控方面，合思也将不断优化策略，帮助企业更好地控制成本，提升效益。
如果您的企业正在寻求有效的差旅费控策略，不妨选择合思作为合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值，共同推动企业财务数智化转型，实现更有效的发展目标。
