合思：开启企业财务数字化转型新篇章，实现实时数据监控

在当今企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重困境。传统财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行、报销流程等方面的问题日益凸显。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业运营效率低下，成本控制困难重重。

各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。费控标准缺乏统一，难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长。新冠疫情爆发后，医疗企业内部供应链能力急需提升，对公打款时效性亟待加强，整体费用管控流程需要更加透明。而企业管理者往往只能在费用发生后才知晓实际已用预算，无法在报销过程中进行有效控制。此外，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作繁多。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现实时数据监控，突破财务数字化转型的瓶颈。

全面解决方案：打通企业财务数字化脉络

合思深知企业财务痛点所在，为企业提供了一系列全面且有效的解决方案。

合思提供多系统集成方案，实现数据的无缝对接与实时流转。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。同样，为可孚医疗完成多系统对接，打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作，让企业数据真正“活”起来，实现实时数据监控。

合思推出的无需报销解决方案，更是为企业带来了前所未有的便利。员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。这大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，同时对员工出行实现全程闭环管理，每一笔消费都能实现实时数据监控。

合思构建的预算管控体系，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算的严格执行和实时数据监控。

合思打造的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，实现合同数据的实时数据监控。

多样化功能：构筑企业财务数字化基石

合思产品具备多样化的功能，为企业财务数字化转型提供了坚实的支撑。

合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，还可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，确保发票数据的实时数据监控。

合思具备银企直联功能，企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现资金数据的实时数据监控。

合思商城为员工提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，还能对企业消费数据进行实时数据监控。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动可实时掌握，为业务决策提供数据支撑，实现费用数据的实时数据监控。

核心亮点：彰显合思独特魅力

合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。这实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据得以高效流转和整合，为实时数据监控提供了坚实的基础。

合思采用双轮驱动的模式创新，将预算管控与费用报销紧密结合，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。让企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业在实时数据监控下实现精细化管理。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了消费数据的实时数据监控。

合思的敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的财务需求。根据企业的业态和组织变化，灵活调整和优化财务流程，为企业提供个性化的财务解决方案，确保企业财务数据的实时数据监控。

企业价值：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面，合思成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过实时数据监控，企业能够及时发现流程中的问题并进行优化，从而提升整体效率。

在降低成本方面，合思通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复支付等方式，帮助企业节省不必要的开支。如赛傲生物差旅预算节省100万元。实时数据监控能够让企业对费用支出进行精准控制，避免不必要的浪费。

在加强合规方面，合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求。实时数据监控能够及时发现异常数据，保障企业财务合规。

在促进业财融合方面，合思打破业务部门与财务部门之间的信息壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合。让财务能够更好地支持业务决策，业务能够更好地实现财务目标。实时数据监控使得业务和财务数据实时同步，为业财融合提供有力支持。

典型场景：覆盖企业财务全流程

合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的需求。

在差旅费场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程自动化，财务统一结算。实时数据监控能够对差旅费的申请、消费、报销等环节进行全程跟踪，确保费用合规。

在销售费用场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。实时数据监控能够及时掌握销售费用的使用情况，为销售策略调整提供数据支持。

在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付，实现对公业务的规范化和透明化管理。实时数据监控能够保障对公付款的准确性和及时性。

在预算管控场景中，合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算及时预警，确保预算的有效执行。实时数据监控让企业对预算执行情况一目了然，及时采取措施进行调整。

成功案例：见证合思实力

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，通过实时数据监控提升了企业的财务管理水平。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控，实时数据监控为企业决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性得到提升，满足了保密单位的数据安全需求，实时数据监控保障了企业财务数据的安全和准确。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型，实时数据监控让企业财务更加透明和高效。

市场定位与差异化优势：合思独树一帜

合思在市场中定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与众多系统进行集成，打破数据孤岛，实现实时数据监控。双轮驱动的模式创新将预算管控和费用报销有机结合，让企业在实时数据监控下实现高效管理。无需报销的解决方案真正实现了消费即合规、报销自动化，提升了员工体验和财务效率。以客户为中心的服务理念，能够根据企业的需求提供个性化的解决方案，确保实时数据监控满足企业的特定需求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，加强合规，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，我们诚挚地邀请更多企业选择合思，免费试用我们的产品，开启财务数字化之旅，共同创造更加美好的未来。