在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正成为企业财务管理的重要课题。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记重锤，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。这一变革不仅凸显了企业加强信息化建设的紧迫性，更意味着企业需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而头疼不已；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的泥沼；业务人员更是对报销纸质票据流程的繁琐怨声载道。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在档案归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了发票管理解决方案，助力企业解决档案管理难题。
合思档案：多元方案铸就管理利器
合思档案提供的领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，以及纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案。无论是电子档案还是纸质档案，都能在合思档案的管理下有条不紊地运行。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。这就好比在茫茫大海中能迅速定位到所需的宝藏，大大提高了企业档案管理的效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
数电票解决方案是合思档案在发票管理解决方案方面的重要举措。它是9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
核心功能：智能优势驱动高效管理
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案管理更加智能化。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
应用案例：实际成效见证卓越价值
在客户案例中，年单据量2.6亿的企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的发票管理解决方案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
共享中心统建的集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效是统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理和利用环节都有诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业实现这一转型。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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